Assistant en gestion administrative et financière (H/F)

Job Description

Missions

Dans le cadre du développement de ses activités, CNRS Sciences humaines & sociales recrute un assistant en gestion administrative et financière pour renforcer son équipe de gestionnaires.

L’agent recruté assurera la réalisation des activités administratives et financières des programmes nationaux de recherche (PNR), et notamment des Programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR), au sein du pôle « Ressources financières » de l’institut et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et des directions fonctionnelles du CNRS (services financiers des délégations régionales, direction des comptes et de l’information financière du CNRS, …).

Activity

Contribuer à l’élaboration et à la réalisation des activités administratives et financières de l’institut :

1 - Préparer et contrôler la répartition et l’exécution des budgets des PNR en respectant les règles et procédures administratives en vigueur au CNRS :
- Etablir les prévisions de dépenses et suivre les recettes ;
- Établir les bilans et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité ;
- Préparer les justifications des dépenses liées au PNR ;
- Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations des PNR ;
- Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières.

2 – Assurer les actes de gestion administratives et financières de l’institut et des PNR dans le respect des règles et procédures administratives en vigueur au CNRS :
- Assurer la logistique et les actes de gestion relatif aux déplacements professionnels, vérifier les états de frais ;
- Engager et assurer le suivi des dépenses de fonctionnement et d'équipement dans le respect de la règlementation des marchés publics et de l’ANR ;
- Assurer la continuité de service en cas d’absence de collègues gestionnaires de l’institut.

3 - Contribuer à la mise en place des réunions, des journées annuelles des PNR, des colloques internationaux … (aide logistique, restauration, hébergement en particulier).

4- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services du CNRS et les partenaires extérieurs.

Your Profil

Skills

- Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières
- Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
- Maîtriser les outils Pack Office
- Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Savoir rendre compte
- Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers : internes et externes, scientifiques et administratifs
- Maitriser l'anglais – Niveau B1
La maîtrise de l'anglais sera un plus (en particulier pour les interactions avec des invités internationaux dans le cadre de la préparation de missions).

Your Work Environment

CNRS Sciences humaines & sociales est l’un des dix instituts du CNRS chargés de la mise en œuvre de la politique scientifique de l'établissement. Il a pour mission de mettre en œuvre et de contribuer à l’élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 21000 personnes (permanents et contractuels) dont 3700 agents CNRS.
L’institut est également référent de différents programmes nationaux dont quatre programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) et six projets lauréats de l’Appel à Manifestation d’Intérêt « Programmes de Recherche en Sciences Humaines et Sociales » (AMIS SHS) (cf : https://www.inshs.cnrs.fr/fr/recherche)

L’institut réunit une équipe d'une cinquantaine de personnes constituée d’une équipe scientifique de 12 directeurs et directrices adjoints scientifiques, auxquels sont associés 10 délégué.es scientifiques et d’une équipe de soutien à la recherche de 32 personnes, organisée autour de 11 pôles d’expertise.

L’assistant en gestion administrative et financière sera affecté au sein du pôle « Ressources financières » de l'Institut, composé actuellement de la responsable du pôle, de quatre gestionnaires. Il travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle et en étroite collaboration avec les directeurs des PEPR et des AMIS SHS.

Le poste est situé au siège du CNRS desservi par le métro lignes 9, 10 et le RER C. Le siège du CNRS dispose pour son personnel d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale. Un parcours de formation sera mis en place pour la prise de poste.

Atouts du poste :
Cet emploi est proposé au sein d'un service ayant mis en place un parcours d'accueil de ses nouveaux entrants, afin de garantir une appropriation de poste aisée et permettant d'être exercé avec une grande autonomie. La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives.

Compensation and benefits

Compensation

de 2 497 € brut à 2 849 € brut selon l'expérience acquise

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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