Responsable du pôle finances (H/F)

Job Description

Missions

Le/la responsable du pôle ressources financières pilote la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de CNRS Sciences humaines & sociales et s’assure de la conformité des actes financiers. Il/elle coordonne la gestion des ressources financières de l’ensemble du périmètre de l’institut.

Activity

Accompagner la direction en matière de politique financière
• Assister et conseiller la direction de l’institut dans la mise en œuvre de sa politique scientifique nationale en matière de gestion financière
• Participer à la réflexion en matière de gestion prévisionnelle du budget
• Préparer les éléments du dialogue de gestion de l’institut,
• Consolider les données financières et élaborer des outils d’aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs)
• Alerter la direction et contribuer à prévenir les situations à risques.

Piloter l’activité financière de l’institut
• Assurer le pilotage financier global de l’institut en termes de recettes et de dépenses, en subvention d’état et en ressources propres
• Assurer le contrôle budgétaire et consolider les données financières des programmes nationaux pilotés et gérés par l’Institut
• Superviser les affectations des crédits dans l’outil de gestion dédié et les notifications aux unités du périmètre de l’institut
• Mettre en œuvre et contrôler les engagements contractuels de l’institut sur le plan financier
• Assurer une veille réglementaire et veiller à la bonne application de la réglementation

Encadrer l’équipe du pôle ressources financières
• Animer, répartir et assurer le suivi de l’activité de l’équipe du pôle
• Encadrement hiérarchique de 4 gestionnaires (3 assistants ingénieur et 1 technicien)
• Impulser et piloter la mise en œuvre de procédures de dérisquage, de calendriers, de tutoriels, en s’inscrivant dans une démarche qualité
• Contrôler la bonne application de la règlementation par le pôle et apporter si nécessaire, les mesures correctives

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique et du CNRS
• Connaissance des règles financières de la fonction publique
• Maîtrise des techniques de comptabilité, de contrôle de gestion
• Connaissance générale des cadres et processus de démarche qualité

Savoir-faire
• Savoir piloter une activité ou un projet, planifier et respecter les échéances
• Savoir prioriser et organiser ses activités dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Appliquer et faire respecter les règles, la confidentialité et les procédures financières au quotidien.
• Savoir s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels, procédures et réglementations
• Maîtriser les outils du Pack Office, en particulier Excel.
• Avoir un niveau indépendant en anglais (niveau B1)

Savoir-être
• Être autonome dans l’exercice de ses fonctions
• Avoir de la rigueur et de l’organisation
• Avoir la capacité d’anticiper et d’apprécier les situations
• Savoir prendre des initiatives et proposer des solutions ou pistes d’amélioration
• Savoir travailler en équipe et adapter sa communication selon les interlocuteurs

Compétences d’encadrement ou d’animation
• Management hiérarchique
• Animation d’équipe
• Conduite du changement
• Savoir mener des entretiens, recadrer et remotiver

Your Work Environment

sciences humaines et des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent au total 21 000 personnes dont 3700 agents CNRS. L'Institut réunit une équipe d'une cinquantaine de personnes, comprenant une équipe de direction (directeur de l’institut, directrice adjointe de l’institut, directeur adjoint administratif (DAA), adjointe au DAA, directrices et directeurs adjoints scientifiques), et une équipe de soutien à la mise en œuvre de la politique scientifique organisée en pôles d’activité, et qui interagissent quotidiennement.

Le/la responsable du pôle ressources financières de l’institut exerce ses fonctions sous la responsabilité du directeur adjoint administratif. Il/elle travaillera en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de CNRS Sciences humaines & Sociales.

Le poste est situé au siège du CNRS desservi par le métro lignes 9, 10 et le RER C. Le siège du CNRS dispose pour son personnel d'un parking à vélo, d'un restaurant administratif et d'un comité d'action sociale.

Atouts du poste :
Cet emploi est proposé au sein d'un service ayant mis en place un parcours d'accueil de ses nouveaux entrants afin de garantir une appropriation de poste aisée et permettant d'être exercé avec une grande autonomie. Un parcours de formation sera mis en place pour la prise de fonction.

La personne recrutée sera intégrée au sein d'un collectif dynamique dont le fonctionnement repose sur un travail en mode collaboratif, encourageant la prise d'initiatives et les projets innovants.

Compensation and benefits

Compensation

entre 2 721 et 3 700 € bruts mensuels ajustable selon l'expérience acquise

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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