Missions

Au sein de CNRS Sciences humaines & sociales, le/la chargé.e d'études en administration scientifique a en responsabilité le suivi et la mise en œuvre des campagnes institutionnelles relatives aux personnels ingénieurs et techniciens (IT), des non permanents (IT et chercheurs), des unités de la section 33 (Mondes modernes et contemporains ), de la section 35 (Philosophie, littérature, arts) et de la section 37 (Economie et gestion).

Activités

o Activité 1 :
- Mettre en oeuvre la politique de recrutement des personnels IT, permanents et non permanents de l'institut ;
- Mettre en œuvre, et contrôler les campagnes institutionnelles relatives aux IT: Noemi, concours interne et externe, Handicap...
- Mettre en œuvre, et contrôler les campagnes institutionnelles relatives aux CDD (IT, chercheurs) ;
- Suivre les situations RH des IT en lien avec la responsable du pôle RH et les services des ressources humaines des délégations régionales ;

o Activité 2 :
- Collaborer aux arbitrages sur les moyens humains et financiers, assurer le suivi de la contractualisation des unités et les avis des sections 33, 35 et 37 du Comité national ;
- Assurer un rôle de conseil auprès des directeurs d'unité quant au respect des règles et des procédures administratives ;

o Activité 3 :
- Collaborer à la préparation du dialogue de gestion RH de l’institut ;
- Préparer et participer aux Dialogues objectifs ressources (DOR) des unités (allocation de moyens humains et financier) ;
- Réaliser des études, rapports et enquêtes.

Compétences

o Savoirs / connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Objectifs et projet du CNRS.
- Droit public.

o Compétences opérationnelles
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rédaction des rapports ou des documents
- Conception de tableaux de bord
- Traitement des données
- Construction et gestion d’une base de données
- Bonne maitrise de Pack Office
- Connaissance du logiciel « Access »
- Travail en équipe
- Conseil et aide à la décision
- Anglais : niv. B1/B2 attendu (pouvoir gérer des appels et répondre à des mails).

o Savoirs-être
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Confidentialité

o Compétences CNRS d’encadrement ou d’animation (voir guide $...)
o Socle commun des compétences d'encadrement et d'animation
o A compléter sur les complétences managériales spécifiques au poste

Contexte de travail

CNRS Sciences humaines & sociales a pour mission de mettre en œuvre et de contribuer à l’élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent 3000 agents CNRS et 9000 agents issus d'autres organismes partenaires. L'Institut réunit une équipe d'une quarantaine de personnes, comprenant une équipe de direction (directrice administrative adjointe, directrices et directeurs adjoints scientifiques, directeur adjoint, directrice), et une équipe de soutien à la mise en œuvre de la politique scientifique, qui interagissent quotidiennement.
L'agent sera affecté au sein du pôle ressources humaines et exercera sa mission sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle et de la directrice adjointe administrative.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail :
Télétravail : pratique et indemnisation du TT
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros
Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie, …