Missions

Au sein du service des affaires budgétaires et financières de l'INSB, la/le assistant.e en gestion financière assure, sous la responsabilité de la responsable du pôle, l'ensemble de la gestion du budget de l'entité INSB. Elle/il travaille en lien direct avec les services de l'institut et le service financier de la délégation régionale de Paris Normandie.

Activités

Gestion financière :
- Participer à la gestion administrative, financière en appliquant les procédures et applications dédiées
- Gérer le budget de la structure (le proposer, en suivre son exécution et son bilan)
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses de l’institut
- Gérer les engagements et le suivi des nouveaux projets (PEPR…)
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier
- Gérer les missions : effectuer les réservations, valider les demandes, contrôler les états de frais transmis par les agents au retour de mission et les pièces justificatives relatives à ces états de frais.
- Vérifier le relevé d’opération, traiter les workflows pour les factures dématérialisées.
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)

Autres activités :
- Gérer l’inventaire
- Réaliser des tableaux de bord, des bilans et des statistiques
- Suivre l’évolution réglementaire
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Assister la responsable de pôle dans le suivi des dossiers spécifiques
- Participer aux opérations de fin d’exercice et au contrôle interne financier et comptable
- Classer et archiver les pièces des opérations financières et comptables traitées
- Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat

Compétences

- Connaître et appliquer les règles de base de la gestion financière et comptable (règles de la comptabilité publique, gestion budgétaire).
- Bonne connaissance de la réglementation financière notamment dans les EPST.
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe.
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office, en particulier d’Excel.
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir planifier et respecter des délais, assurer le suivi de projet.
- Savoir gérer les urgences.
- Avoir le sens et le respect de la confidentialité des informations.
- Posséder des qualités relationnelles et avoir le goût du travail en équipe.
- Rigueur et curiosité intellectuelle
- Capacité d’adaptation

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche (Établissement public à caractère scientifique et technologique, placé sous la tutelle du Ministère de la Recherche et de l'innovation.

Au sein du CNRS l'Institut des sciences biologique (INSB) pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques pour l'ensemble de ses unités de recherche. Il a un rôle décisionnel à l'égard des unités et développe des partenariats de qualité avec les Universités, Ecoles et les différents organismes nationaux à mission finalisée sur des zones d'interfaces scientifiques spécifiques. Les recherches menées dans l'Institut visent à comprendre de façon générale et exhaustive le monde du vivant. L'INSB est, en taille, le plus important institut du CNRS. Il est constitué de 210 structures de recherche et de service et dispose d'un budget de 64 millions d'euros. L'INSB est situé au siège du CNRS (3, rue Michel-Ange Paris 16ème). L'équipe de direction de l'institut compte environ 60 collaborateurs (30 IT et 30 scientifiques), le poste est situé au sein de du pôle des affaires budgétaires et financières de l'INSB, hiérarchiquement rattaché à la responsable du pôle.