Assistant en gestion financière (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du pôle des affaires budgétaires et financières du CNRS Terre et Univers, l’assistant-e en gestion financière est en charge du suivi budgétaire et financier des grands programmes et des infrastructures de recherche nationales et internationales.

Activity

Dans le cadre des programmes de recherche, elle/Il assure notamment :
- Le suivi budgétaire et financier des programmes de recherche
- La gestion des dépenses (commandes, missions, immobilisations) liées aux programmes
- La justification des dépenses liées aux contrats à justifier
- Le suivi de l’évolution des règles, directives et procédures financières
- Les relations avec le pôle partenariat et les responsables des programmes de recherche (mise en place des conventions, assemblées générales, colloques, bilans mi-parcours)

Dans le cadre du pilotage budgétaire de l’Institut, elle/il contribue à:
- L’élaboration des tableaux et indicateurs en vue du dialogue budgétaire,
- L’élaboration du budget, aux prévisions de dépenses et de recettes,
- L’élaboration du pilotage budgétaire et financier des 20 infrastructures de recherche nationales et internationales à la production des indicateurs de pilotage.

Your Profil

Skills

Savoirs généraux :
- Connaissance générale de la réglementation financière applicable aux établissements publics à caractère scientifique et technologique
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance générale du code des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office), outils de gestion et base de données

Compétences linguistiques :
- Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau B2; Expression écrite et orale : B2

Savoir-faire :
- Etre capable d’élaborer des outils d’analyse et synthèse – choix d’indicateurs, tableaux de bords
- Etre capable de maîtriser les processus d’élaboration et de suivi budgétaires
- Savoir utiliser les outils de gestion et les systèmes d’information de l’établissement
- Savoir organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure
- Savoir appliquer la réglementation
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité
- Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.
- Capacité à prendre des initiatives dans le respect de son périmètre d’activités et de la hiérarchie

Your Work Environment

Rejoignez le CNRS Terre et Univers : au cœur de la recherche d’excellence en sciences de l’Univers
Au siège du CNRS, acteur majeur de la recherche mondiale, CNRS Terre et Univers relève un défi ambitieux : piloter et fédérer des recherches d’envergure nationale et internationale en astronomie, sciences de la Terre, de l’océan et de l’espace. En collaboration avec le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, ainsi qu’avec des partenaires publics et internationaux, l’institut définit les stratégies scientifiques de demain, coordonne des projets innovants et déploie des équipements de pointe pour repousser les limites de la connaissance.
Avec plus de 100 structures de recherche, 5 400 chercheurs, enseignants-chercheurs et personnels techniques, et un réseau d’Observatoires des Sciences de l’Univers (OSU), CNRS Terre et Univers est un écosystème unique où la collaboration et l’excellence scientifique façonnent l’avenir.
Votre mission : contribuer à la gestion financière d’un pôle stratégique
(5 agents), vous intégrez une équipe agile placée sous la responsabilité du chef de pôle des affaires budgétaires et financières.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Impact concret : Votre travail soutiendra directement des recherches qui façonnent notre compréhension de la planète et de l’univers.
• Environnement stimulant : Travailler au sein d’une institution prestigieuse, aux côtés de professionnels passionnés et de chercheurs de renom.
• Diversité des missions : Un poste polyvalent au carrefour de l’administration, de la science et de l’innovation.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 497€ et 2 803€ et bruts mensuels selon expérience

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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