Assistante ou assistant en gestion administrative (H/F)

Job Description

Missions

Vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative (logistique, RH, finances) pour le compte de l’institut CNRS Nucléaire & Particules.

Activity

- Assurer la réalisation d’activités administratives (rédaction ou mise en page de courriers, réservation de salles, réservation de prestations) ;
- Faire établir, contrôler et transmettre des devis au service financier ;
- Organiser des déplacements professionnels en France et à l'étranger des membres de l’institut ou des invités (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais) ;
- Gérer les agendas d’un ou de plusieurs directrices et directeurs adjoints ;
- Réaliser les opérations préalables au recrutement de nouveaux collaborateurs (diffusion d’offres, suivi de candidatures, prises de RDV avec les candidats, collecte de documents...) ;
- Accueillir les nouveaux personnels ;
- Produire des bilans, répondre à des enquêtes, réaliser des tableaux de bord.

Your Profil

Skills

Savoir-faire :
- Savoir rédiger sans fautes et s’exprimer en public (important)
- Appliquer des règles et procédures administratives
- Rédiger des documents, des courriers, concevoir des tableaux de bord
- Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches
- Informer et rendre compte
- Organiser le classement et l’archivage des documents
- Maîtriser les outils bureautiques (pack office, publipostage)
- Avoir le niveau B1 CERCL cadre européen commun de référence pour les langues) de langue anglaise (tenir une conversation simple)

Savoirs-être :
- Avoir de la rigueur, le goût et un sens aigu de l’organisation
- Etre fiable et force de proposition
- Réactivité, vivacité
- Bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe
- Sens de la discrétion et de la confidentialité

Une connaissance générale de l’organisation de la recherche publique est un plus.

Your Work Environment

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) est l'un des 10 instituts du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) qui a pour mission de promouvoir et fédérer les activités de recherche dans les domaines de la physique nucléaire, de la physique des particules et des astroparticules ainsi que des applications associées notamment dans les champs de la santé et de l'énergie. L'Institut s'appuie sur 30 laboratoires, infrastructures et plateformes nationales ou internationales regroupant plus de 3400 personnes.

Le poste est affecté à la Direction de CNRS Nucléaire & Particules qui compte plus de 50 personnes. Il est situé au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris.

Vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité hiérarchique de l'adjointe au Directeur Adjoint Administratif, en collaboration avec les autres services de la direction, les laboratoires de l'Institut et les partenaires français et étrangers.

Possibilité d'un jour par semaine télétravaillé.

Compensation and benefits

Compensation

Entre 2 500 et 3 000 € bruts mensuels ajustable selon l'expérience acquise

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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