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Assistant-e gestion financière et administrative (H/F)


Date Limite Candidature : lundi 22 août 2022

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Informations générales

Référence : FR3098-CORPAR-003
Lieu de travail : AIX EN PROVENCE
Date de publication : lundi 1 août 2022
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 15 octobre 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2108 euros à 2248 euros brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : Indifférent

Missions

- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable des établissements publics,
- Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du Labex DRIIHM

Activités

Dominante financière :
- Assister la Responsable Scientifique Adjointe en charge du suivi financier du DRIIHM dans le suivi de l'ensemble des crédits du LabEx.
- Assurer le suivi financier du Labex DRIIHM des projets en cours d'exécution (lauréats des appels à projet 2020 et 2022, projets transverses).
- Assister la Responsable Scientifique Adjointe pour répondre aux questionnements des unités gestionnaires et des porteurs de projets. Les accompagner dans leurs demandes (éligibilité des dépenses, nouvelle répartition budgétaire…).
- Alimenter les tableaux de bords pour suivre la consommation des crédits alloués aux projets en cours et la remontée des montants non consommés, dans le respect du règlement financier, des projets terminés.
Dominante administrative :
- Participer à l'organisation des évènements du DRIIHM
- Diffusion d'informations par mail ou via le site web du dispositif.
- Établir des ordres de mission des chargés de projet du DRIIHM et des invités permanents aux manifestations organisées (Membres du CS et du COS), récupérer les justificatifs et transmettre les états de frais pour le remboursement des missionnaires.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées (missions, commandes).

Compétences

Connaissance générale
- des règles de la finance publique (règles budgétaires de l'Etat)
- des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements
- des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux EPST et aux établissements d'enseignement supérieur
- du code des marchés publics

Savoir-faire :
- Maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaires
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir utiliser les outils de gestion et les systèmes d'information de l'établissement (Geslab, SIGFIC)
- Etre capable d'élaborer des outils d'analyse et synthèse – choix d'indicateurs, tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte

Savoir être :
Autonomie et aptitude à communiquer sur les informations utiles ou sensibles avec le reste de l'équipe.

Contexte de travail

Le LabEx DRIIHM « Dispositif de Recherche Interdisciplinaire sur les Interactions Hommes-Milieux », rattaché à l'Institut Écologie et Environnement du CNRS (INEE) regroupe 13 Observatoires Hommes-Milieux (OHM). Il finance des projets de recherche multidisciplinaires bisannuels et anime des questions scientifiques transversales.

L'agent-e sera affecté-e au sein de la Fédération de recherche 3098 ECCOREV située à Aix en Provence.
L'agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable scientifique et technique adjointe du Labex DRIIHM qu'il/elle accompagnera dans ses fonctions. L'agent-e interagira également avec le Responsable scientifique et technique du Labex, Directeur de l'InEE et le chargé de projet Web et données du DRIIHM pour toutes les actions liées au numérique. Il/elle sera également en contact avec la chargée de suivi financier du LabEx DRIIHM au sein du SFC de la DR16.

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