Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F
New
- Internship agreement
- 6 months
- BAC + 2
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
Laboratoire de physique des 2 infinis - Irène Joliot-Curie
Contract Type
Internship agreement
Working hHours
Full Time
Workplace
91405 ORSAY
Contract Duration
6 months
Date of Hire
01/12/2026
Apply Application Deadline : 06 October 2026 23:59
Job Description
Missions
Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers.
Vos principales missions :
Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets.
Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés.
Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d’identité).
Organiser l’accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes).
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an).
Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé.
Your Profil
Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l’anglais appréciée.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Your Work Environment
Description of the employer
IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis – Irène Joliot-Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris-Saclay/ Université Paris Cité situé à Orsay.
Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées.
Le service RH, composé de 6 personnes, accompagne l’ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire.
Special conditions of exercise
Stage à temps complet ou partiel, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris-Saclay.
Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire.
Milieu de travail stimulant et international.
Gratification selon la réglementation en vigueur.
Date de début : à convenir.
Compensation and benefits
Compensation
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR9012-SOPHEB1-026 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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