Stage H/F en Gestion administrative et financière

Job Description

Missions

Activités :
1. Participation à la gestion administrative et financière:
• Activités de gestion financière et suivi de commandes dans des outils SAP de gestion CNRS et Sorbonne Université (Geslab et Sifac+)
• Programmation et suivi des missions et collaborations scientifiques
• Participation au suivi budgétaire de l'unité
• Création et mise à jour des bases de données et des indicateurs du service

2: RH et logistique
• Participation à l'accueil des nouveaux arrivants et visiteurs
• Participation au montage des conventions de stages et d'accueil
• Contribution au suivi logistique (bureaux, fournitures, réunions, conférences, séminaires)

3. Outils, process & professionnalisation
• Création et mise à jour de supports : guides, méthodes
• Contribution à l’amélioration des pratiques (audits, retours d’expérience, plans d’action)
• Appui à la structuration d’outils en vue d’homogénéiser les pratiques de gestion.

4. Analyse & reporting
• Suivi des indicateurs de gestion des contrats et contribution aux tableaux de bord
• Analyses ponctuelles du budget et des besoins financier et RH

Your Profil

• CAP, BEP, Licence/Master ou Ecole de commerce, en Gestion
• Intérêt pour la gestion, les environnements scientifiques et les enjeux de l'administration publique
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, sens de l’analyse et de la confidentialité
• Organisation, curiosité et esprit d’initiative

Your Work Environment

Description of the employer

Le Laboratoire de Physique Théorique et Hautes Énergies (LPTHE) est une Unité Mixte de Recherche (UMR7589) de Sorbonne Université et du CNRS, rattaché à l'institut de Physique.
Le LPTHE est un laboratoire universitaire, il comprend 14 chercheurs CNRS permanents et 7 enseignantes et enseignants chercheurs SU, des postdocs, doctorants, stagiaires, soit une cinquantaine de personnels au total. L'activité scientifique du LPTHE, couvre tout le spectre de la physique théorique, de la cosmologie à la matière condensée. Il est organisé selon 4 grands axes de recherche: la physique des particules et cosmologie, la théorie des cordes et des champs, la physique mathématique, la matière condensée et la physique statistique. Le laboratoire joue un rôle central dans la vie scientifique de la région parisienne et ses membres participent à plusieurs collaborations internationales. Le LPTHE a un programme très intense de visiteurs, environ 200 par an, post docs et thésards. Les membres du labo sont aussi très actifs dans l'organisation de conférences et écoles internationales. A coté des financements réguliers de Sorbonne Université et du CNRS, le laboratoire bénéficie de plusieurs financement ANR, ERC.

Special conditions of exercise

La rémunération est forfaitaire et adressée à tous les stagiaires quel que soit le niveau et la durée du stage. Les jours d'absence ne sont pas gratifiés et sont déduits du montant.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions