Description du poste

Le ou la stagiaire a pour mission d’assister à la mise en œuvre des actions de communication interne et externe, vers des publics variés, en cohérence avec la stratégie générale de l’établissement. Il ou elle participe notamment à l’organisation des événements portés par le CNRS Hauts-de-France et à l’animation de la communication numérique (site internet et réseaux sociaux)

Description de l'employeur

• Participer à l’animation de la communication numérique
- Actualiser et animer le site internet de la Délégation Régionale (Drupal)
- Animer les réseaux sociaux (Twitter, Linked In, Instagram, YouTube)
- Participer à la rédaction des « Portraits de Science »
- Participer à la rédaction des chroniques « Ramène Ta Science » France Bleu Nord
- Compléter et mettre à jour le tableau des indicateurs de suivi des outils réseaux sociaux

• Réaliser et/ou mettre à jour des éléments graphiques des supports de communication
- Répondre aux demandes de création des outils techniques de communication en lien avec les autres services de la Délégation (livret des nouveaux entrants en lien avec le Service Ressources Humaines, fiche audit en lien avec le Service Finances, Achats et Comptabilité …)

• Renforcer la dimension inter-services au sein de la Délégation Régionale
- En lien avec les agents des autres services, animer quotidiennement l’outil interne « citadel », de manière à développer le sentiment d’appartenance et la cohésion d’équipe
- Participer à l’organisation matérielle et logistique des évènements internes tels que Café de la MOY, La Parenthèse Attendue du CNRS, Séminaire de Délégation…
- En lien avec le Service Affaires Générales, effectuer le suivi des bons de commande du service
- Participer à la mise en œuvre de projets transverses au sein de la Délégation Régionale

• Participer à l’organisation des manifestations institutionnelles scientifiques
- Contribuer à l’organisation matérielles et logistiques des événementiels tels que MT180s, Melisciences, Echappées Inattendues du CNRS, Fête de la Science…

• Participer aux relations presse du service
- Recenser et compiler les articles concernant la recherche sur le territoire
- Contribuer à la rédaction des communiqués de presse régionaux
- Compléter et mettre à jour le tableau des indicateurs de suivi

• Assurer les tâches administratives courantes liées à l’activité du service
- Réaliser les commandes et suivi auprès des prestataires (traiteur, imprimeur, graphiste…)
- Tenir à jour les listings et bases de données du service

Descriptif du profil recherché

Savoirs-être

- Disposer de qualités relationnelles
- Avoir le sens de l’organisation ; savoir prioriser les actions
- Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail
- Être disponible, ponctuel
- Anticiper et gérer les urgences
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être force de proposition

Savoir-faire

- Savoir respecter des étapes et délais de réalisation
- Connaître les outils et technologie de communication et multimédia
- Maîtriser les techniques de communication
- Savoir appréhender la réalisation des objectifs en mode projet
- Planifier ses actions, répartir son travail en fonction des priorités
- Anticiper et gérer les urgences
- Établir un cahier des charges pour des recherches de prestataires et analyser les offres

Savoirs

- Connaître la méthodologie de gestion de projets en communication
- Connaître l’évolution des techniques, pratiques et réflexions dans le domaine de la médiation culturelle scientifique
- Connaître les techniques des actes administratifs courants (commandes, archivage, suivi du budget, gestion des agendas, conventions, courrier)
- Connaître les règles régissant le droit à l’image

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité, possibilité de contraintes horaires lors des évènements organisés

Langues

Posséder un niveau d’anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)