Description du poste

Le ou la stagiaire en gestion de l’information aura pour missions :
- Diagnostic approfondi
• Dresser l’inventaire des outils de communication et de stockage utilisés
• Cartographier les flux d’information au sein du service
• Identifier les principaux freins à la valorisation de l’information
- Élaboration d’un plan d’action
• Proposer une stratégie d’amélioration de la gestion des données et de l’information
• Proposer une méthode de formalisation et de transfert des savoirs
• Identifier et comparer des solutions logicielles adaptées aux besoins et aux contraintes de l’environnement de travail, en accord avec les règles de l’établissement en matière de souveraineté

Description de l'employeur

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l’une des 17 Délégations Régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription et coordonne les activités de soutien administratif auprès d’une soixantaine d’Unités de recherche et/ou de service, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS.
Le ou la stagiaire est sous la responsabilité de l’adjointe de la Déléguée Régionale et travaillera en collaboration avec le service partenariat et valorisation de la recherche (SPV).

Descriptif du profil recherché

Savoirs-être

- Faire preuve d’aisance relationnelle
- Faire preuve d’écoute active pour comprendre les besoins du service
- Faire preuve de créativité et de pragmatisme
- Être force de proposition

Savoir-faire

- Analyser des systèmes d’échange et de stockage d’informations
- Cartographier les flux d’information et les processus internes
- Evaluer l’efficacité des outils de gestion de l’information
- Identifier les besoins et les points de blocage
- Concevoir un plan d’action
- Organiser et prioriser ses actions
- Savoir rendre compte de manière claire et synthétique

Savoirs

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaître les principes de gestion de l’information et de gestion de la connaissance
- Connaître les outils de gestion collaborative de la connaissance (tels que Confluence, Notion, etc..)
- Maîtriser la gestion de projet
- Connaître les stratégies de transfert de savoir

Langues

Posséder un niveau d’anglais B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)