Description du poste

Afin de contribuer aux missions du secrétariat général de la DRH, nous recherchons un contrat d’apprentissage DCG (Diplôme de Comptabilité et Gestion) - diplôme d'État de niveau II . La personne recrutée apportera son appui dans l'élaboration du budget de la DRH ainsi que dans le contrôle et le suivi et contribuera également à la mise en place du contrôle interne RH.
Une appétence pour la gestion administrative, budgétaire et financière ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques, (suite bureautique, systèmes d’informations RH / Gestion) sont attendues sur ces missions.

Description de l'employeur

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.

Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.

Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS : http://www.cnrs.fr/

Descriptif du profil recherché

Appui dans le domaine financier pour :
Contribuer à l'élaboration du budget et aux décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses,
Participer aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire,
Participer à la coordination de tout ou partie de la production financière.

Contrôles budgétaires et financiers en matière de dépenses :
Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives
Mettre en place des procédures internes au suivi budgétaire et à la gestion des dépenses
Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.

Réalisation de tableaux de suivis budgétaires et financiers :
Contrôler des seuils de consommation budgétaires
Vérifier des imputations budgétaires
Conseiller les responsables des structures en matière financière et/ou comptable par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting

Classement et l’archivage de documents financiers :
Factures de dépenses
Divers documents (conventions, marchés financiers)

Contribution à la mise en place du contrôle interne RH :
Participer à l'identification des risques
Participer à la mise en place d’actions préventives ou correctrices
Mettre en place d’indicateurs de suivi
Contribuer à l'élaboration d’un plan de contrôle interne RH en matière de budget RH
Assurer la veille juridique et diffuser l'information administrative, financière
Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable

Rédiger et suivre des marchés publiques

Conditions particulières d'exercice

Un secrétariat général est créé au sein de la DRH, dans le cadre de sa réorganisation, pour répondre aux enjeux de modernisation et de simplification de la direction. Ce service a notamment en charge l'élaboration et le suivi du budget RH ainsi que la mise en place et l’animation du contrôle interne de la DRH et de la filière RH.
La personne recrutée en contrat d’apprentissage sera en appui du secrétariat général et de la DRH.

Informations complémentaires

Votre environnement de travail :
vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes…)
Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre parcours
Intégration : accompagnement à la prise de poste
Offres sociales : restauration collective sport et loisirs, billetterie, …