Stage - Assistant évènementiel (H/F)

Job Description

Missions

Missions:
Au sein du pôle « Innovation, valorisation et partenariats industriels » de CNRS Sciences humaines & sociales, sous la direction de la responsable du Pôle, en étroite collaboration avec les chargé.e.s de valorisation, l’assistant.e évènementiel :
- participe à l’organisation globale des Rencontres Innov’SHS 2026, assure le lien avec l’équipe projet restreinte et élargie, incluant le pôle communication de CNRS SHS, assure le suivi des candidats exposants, contribue à l’organisation des débats tout au long de l’évènement.
Activités :
- Participation à la planification de l’événement (rétroplanning, réunions avec les exposants, réservations).- Mise à jour régulière et enrichissement de la base de données « projets » pour les Rencontres Innov SHS en lien avec les chercheurs et ingénieurs candidats au salon ;
- Rédaction et création de supports visuels (newsletters, programme, présentations, etc.), en étroite collaboration avec le pôle communication de l’Institut ;
- Coordination avec les prestataires (traiteur, lieux, hôtesses, techniques, etc.).
- Gestion des inscriptions, des listes de participants, des invitations, des hébergements des exposants
- Préparation des supports logistiques (badges, signalétique, kits participants).
- Accueil et orientation des participants le jour de l’évènement.

Your Profil

Compétences :
- Savoirs :
- Connaissance et/ou intérêt pour l’organisation d’événements, de salons professionnels (à caractère scientifique ou autres) ;
- Maitrise des outils de bureautique (Outlook, Excel, Word, Powerpoint) ;
- Très bon niveau rédactionnel
- la connaissance générale de la valorisation de la recherche et de l’écosystème de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.
- Savoir-faire :
–
• Dialoguer avec les porteurs de projet, répondre à leurs attentes ;
• Travailler en équipe, avoir un bon relationnel et s’avoir s’adapter à des interlocuteurs variés (en interne et
en externe : prestataires, organismes partenaires, etc.) ;
• Transmettre l’information sur des supports appropriés
- Savoir-être :
- Très bon sens de l’organisation ;
- Rigueur ;
- Savoir travailler dans l’urgence le cas échéant et gérer les imprévus.

Your Work Environment

Description of the employer

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement
public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur
et de la Recherche. Avec plus de 34 000 personnes et une implantation sur l’ensemble du territoire national,
le CNRS exerce son activité dans tous les champs de la connaissance.
CNRS Sciences humaines & sociales est un des dix instituts du CNRS, qui a pour mission de mettre en oeuvre et
de contribuer à l’élaboration de la politique scientifique du CNRS dans le domaine des sciences humaines et
des sciences sociales, en lien avec de nombreux partenaires académiques et institutionnels. Il (co-)pilote
environ 300 laboratoires, dans lesquels travaillent au total 21 000 personnes dont 3700 agents CNRS. L'Institut
réunit une équipe d'une cinquantaine de personnes, comprenant une équipe de direction et une équipe de
soutien à la mise en oeuvre de la politique scientifique organisée en pôles d’activité.

Special conditions of exercise

Le pôle « Innovation, valorisation et partenariats industriels » de CNRS SHS accompagne les projets issus des
laboratoires SHS dans leur transfert vers la société. Il est composé de 3 personnes, une responsable de pôle et
deux chargés de valorisation, et organise des salons pour promouvoir les résultats de la recherche.
Les Rencontres Innov’ SHS visent à rassembler la communauté scientifique et les acteurs politiques ou socioéconomiques
qui, depuis dix ans, oeuvrent pour la valorisation des sciences humaines et sociales et le transfert
d’innovations vers la société. Cet événement mettra en lumière leurs réalisations concrètes.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

The research professions