Missions

Coordonner et/ou réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière du laboratoire (direction, unité, service...).

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ;
- Suivre des crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure ;
- Enregistrer des données budgétaires ;
- Classer et archiver des documents ;
- Collecter et contrôler des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;
- Consigner des procédures applicables dans son domaine ;
- Alimenter des bases de données et tableaux de bord du domaine et faire un suivi ;
- Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
- Assurer l'accueil, le soutien logistique de l'activité du service et des événements ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et externe.

Compétences

Savoir :
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Politique, dispositifs et procédures propres au champs d'intervention (finances, RH) ;
- Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, marchés publics ;
- Culture internet et de communication.

Savoir-Faire :
- Techniques d'élaborations de documents ;
- Langue anglaise niveau A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir analyser les données de son domaine d'intervention ;
- Appliquer les règles de son domaine d'intervention (Finances majoritairement) ;
- Exécuter la dépense et la recette et le suivi ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir être :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Travailler en équipe.

Contexte de travail

L'Institut P' est une Unité Propre de Recherche du CNRS conventionnée avec l'Université de Poitiers et l'ISAE-ENSMA, spécialisée dans les domaines des Sciences Physiques et des Sciences de l'Ingénierie. Il est composé d'environ 600 personnels localisés sur des sites différents (Site du Futuroscope UP - Site du Futuroscope ENSMA - Campus Est UP - Angoulême). La personne recrutée intégrera le service administratif sous la responsabilité de Mme Vanessa MILLET, responsable financière de l'unité. Le service administratif est organisé autour d'une secrétaire générale, d'une responsable financière et de référents de sites qui s'appuient sur des personnels mis à disposition d'équipes de recherche sur différents sites. Chaque gestionnaire dispose d'un portefeuille d'équipes et /ou de typologie de conventions de recherche ce qui facilite les éventuels remplacements en cas d'absence et permet de mettre en adéquation les crédits et les compétences des agents. Le poste demandé requiert un niveau de technicien, nécessaire à la bonne exécution des missions confiées.

Ce poste situé dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) nécessite, conformément à la réglementation, que l'arrivée de l'agent soit autorisée par l'autorité compétente du MESRI.


Contact : Mme Geneviève ROBERT, Secrétaire générale - genevieve.robert@univ-poitiers.fr