Missions

Accueillir les agents et assurer la fourniture des produits, consommables courants (papeterie,
droguerie, plomberie, quincaillerie, vide, électricité, visserie) et matières premières du magasin
central CNRS de Grenoble, rattaché à l'Institut Néel.
Réceptionner et distribuer des colis aux agents des laboratoires et de la délégation du Campus CNRS de
Grenoble selon un protocole.

Activités

- Réceptionner les colis en suivant la procédure (contrôle de la conformité selon les bons de
livraison-enregistrement-diffusion-remise)
- Procéder à la mise en rayon des produits
- Assurer la vente au comptoir des articles
- Utiliser le logiciel de gestion de stock spécifique (EBP)
- Préparer et grouper les produits destinés à une commande à distance (DRIVE)
- Assurer le suivi des stocks, participer à l'inventaire
- Assurer l'entretien, la maintenance et le nettoyage des équipements et machines du magasin pour la
découpe des matières premières
- Informer les utilisateurs

Compétences

Savoirs :
- Utilisation des logiciels de bureautique
- Anglais : compréhension et expression orales : A1

Savoir-faire :
- Capacité à lire et interpréter les documents de suivi de commande
- Utiliser un logiciel de gestion des articles et du stock du magasin
- Manipuler des transpalettes, palans de levage
- Mémoriser l'emplacement des produits
- Aptitude à l'effort physique occasionnel, à travailler debout, accroupi, à lever des charges

Savoir être :
- Très bon relationnel et bon sens de l'accueil indispensables
- Intérêt fort pour la logistique
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Savoir réagir face aux imprévus
- Autonomie

Contexte de travail

L'institut Néel est un laboratoire de recherche fondamentale en physique de la matière condensée
constitué de 3 départements scientifiques et un ensemble de services communs, dont le magasin.

Le magasin est assuré par l'Institut Néel. Il s'agit d'un service composé de 3 personnes ouvert à
tous les utilisateurs des laboratoires de recherche du CNRS de Grenoble, qui leur permet de trouver
commodément et à des prix négociés les articles nécessaires à leur activité (matière première,
papèterie, plomberie, visserie ...), pour un montant d'environ 175 k€/an. Il permet aussi de réduire
l'impact carbone du laboratoire, et donc du CNRS, en mutualisant les commandes (moins de
livraisons), en évitant les stocks individuels et le gaspillage (achat par lots de 10 alors qu'on a
besoin d'une ou deux pièces).
Ce service permet aussi la centralisation de la réception des colis (environ 4500/an) pour
l'ensemble des laboratoires CNRS du CAMPUS avenue des Martyrs. Il réceptionne ainsi principalement
les livraisons pour l'Institut Néel, le LNCMI, le LPMMC et la délégation Alpes.

Ce travail nécessite une présence physique au magasin selon des horaires d'ouverture définis. Le
télétravail n'est pas possible. Le magasin est ouvert tous les jours de 8:00 à 16:00. Des périodes
de fermetures peuvent être décidées en fonction des effectifs et contraintes de chacun. La priorité
est donnée aux ouvertures le matin pour la réception de colis.

Les candidatures aux parcours variés et aspirant à évoluer dans ce domaine seront particulièrement
appréciées. Des formations seront proposées pour accompagner les candidats, notamment sur le
logiciel de gestion des stocks.

Ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
(PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par
l'autorité compétente du MESR.