Missions

Réaliser des actes de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

- Assurer le suivi des crédits attribués à son portefeuille d'équipes (Dotation, contrats de recherche...) avec ou sans justification,
- Traiter les demandes d'achats, saisir les commandes correspondantes, les réceptions, puis contrôler et saisir le service fait, suivre la facturation dématérialisée, traiter les workflows,
- Etablir les ordres de mission, contrôler les états de frais,
- Réaliser le suivi des immobilisations, et les sorties d'inventaire de son périmètre,
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables,
- Participer à l'analyse des budgets des équipes à partir d'indicateurs particuliers et présenter les analyses aux équipes,
- Alimenter des tableaux de bord liés à l'organisation du laboratoire (suivi budgétaire, recueil d'indicateurs...),
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine de compétence.

- Assurer, en cas d'absence, le remplacement d'un/e collègue en charge d'un autre portefeuille pour gérer les urgences sur le domaine de la finance et comptabilité,
- Participer à la réalisation des contrôles réguliers et annuels : commandes non soldées, missions non liquidées, pointages...
- Participer à la mise en place de nouvelles procédures liées aux évolutions outils/métier,
- Etablir les comptes-rendus des réunions de Direction et de Conseil de Direction (2 réunions hebdomadaires).

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Règles et techniques de la comptabilité publique et des achats (connaissance approfondie),
- Avoir une connaissance générale des dépenses éligibles sur les contrats de recherche et la gestion des recettes courantes (prestations de service),
- Environnement et réseaux professionnels,
- Systèmes d'information budgétaires et financiers (connaissance générale),
- Marchés publics (connaissance générale),
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières,
- Appliquer des règles financières,
- Savoir appliquer et expliquer les règles définies au laboratoire sur les domaines de la finance et comptabilité,
- Savoir utiliser l'application Geslab,
- Interpréter et analyser les données fournies par Geslab,
- Savoir utiliser les outils bureautiques et web (excel, word...),
- Savoir utiliser les autres applications métiers liées aux 4 domaines (achats, missions, budget, contrats de recherche),
- Assurer une veille réglementaire,
- Savoir prendre des notes et réaliser un compte-rendu.

Savoirs-être:
- Respect de la confidentialité,
- Hiérarchiser les tâches et organiser ses activités,
- Autonomie,
- Savoir rendre compte,
- Aisance relationnelle,
- Sens de l'organisation,
- Communiquer, faire preuve de pédagogie,
- Rigueur / fiabilité,
- Travailler en équipe,

Contexte de travail

L'Institut de Chimie des Substances Naturelles, situé sur le Campus de Gif sur Yvette, accueille environ 125 personnes (74 permanents et en moyenne 45 non-permanents). Répartie sur 3 bâtiments, l'unité se compose de 4 Départements de recherche, 1 Département collection, plateformes et services scientifiques, et du Département Administration Logistique et Infrastructure (DALI).
Le DALI est composé de 11 agents répartis dans 4 services : financier, ressources humaines, logistique et infrastructure et informatique. Au sein du DALI, l'agent-e intègrera le service financier composé de 3 IT. L'agent-e recruté-e sera placé-e sous la responsabilité directe du / de la responsable financier.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.