Missions

L'assistant-e des ressources humaines réalise les activités de gestion des personnels permanents et non permanents, dans le respect des techniques des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines des tutelles de l'unité : CNRS, UPSaclay, CentraleSupélec, INRIA.

Activités

Recrutement et intégration :
- Coordonner et mettre en œuvre l'ensemble des processus de recrutement, d'intégration, de mobilité et de promotion, tant pour les contractuels que pour les fonctionnaires (concours),
- Collecter les informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers de recrutement et de convention de stage,
- Respecter les contraintes des calendriers de recrutements des tutelles,

Accompagnement et conseil aux agents :
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires (congés, concours, retraite...),
- Assurer un suivi individualisé des dossiers des personnels (congés absences, accès restauration...),
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, mobilité...).

Suivi et gestion des données RH :
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions RH réalisées (en lien avec le pôle finance),
- Etablir des statistiques et fournir des indicateurs, notamment pour le bilan RH de l'unité,
- Gérer et alimenter les tableaux de suivi, de reporting ainsi que la base de données commune au service,
- Alimenter et compléter les bases de données des personnels (RESEDA),
- Participer à des actions de communication interne ou externe en matière RH,
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer,
- Participer au réseau des référents RH.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaître les documents supports de la règlementation RH et leurs principes d'utilisation,
- Connaître les règles fondamentales des RH,
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement,
- Notions de base en droit public (organisation de l'état, hiérarchie des textes, régime juridique des achats administratifs),
- Connaissances approfondies du fonctionnement des administrations publiques,
- Connaissance générale des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données,
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues),
- Logiciels/applications utilisés : ASSAV (ZRR), Portail Emploi, RESEDA, CANOPE, WEBCONTRAT, AGATE-TEMPO, ARIANE, CORE, WORD, EXCEL.

Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation...),
- Concevoir des tableaux de bord,
- Rédiger des rapports et de compte rendu,
- Savoir communiquer et rendre compte,
- Utiliser et maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité.

Savoirs-être :
- Sens du travail en équipe,
- Rigueur / Fiabilité,
- Sens de la confidentialité,
- Sens relationnel.

Contexte de travail

Le LISN est une unité mixte de recherche installée sur le plateau du Moulon dans 5 bâtiments (sur 2 sites). Le laboratoire est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux et ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Il compte plus de 400 membres répartis dans 5 départements de recherche et 5 services de support et de soutien.

Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay) sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédère et site du Moulon). Des déplacements fréquents entre les 2 sites sont à prévoir.

La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 15 personnes.
La personne exercera ses fonctions dans le pôle Ressources Humaines (4 personnes) et sera placée sous la responsabilité de la responsable du RH.

Le LISN accompagne le parcours professionnel de ses membres au travers d¿une commission carrière qui aide les agents dans la constitution de leurs dossiers individuels et dans la préparation des concours.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.