Missions

Le/La gestionnaire en gestionnaire financière et comptable aura pour mission d'assurer la gestion financière et comptable d'un portefeuille d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état).
Il/Elle réalisera le suivi des dépenses et recettes, et contribuera à l'exécution du budget et au contrôle des opérations comptables et financières du périmètre confié.

Activités

1.Gérer un portefeuille d'équipes de recherche (contrats et subventions d'état)
- Assurer les opérations de dépenses et de liquidation (achats, missions, recrutements) en utilisant les outils des tutelles CNRS et Université Paris-Saclay,
- Collecter, contrôler et archiver les justificatifs financiers et comptables en conformité avec les textes réglementaires et des différents documents produits par les organismes financeurs,
- Suivre les crédits par type de dépenses, par projets et par tutelles et communiquer les suivis financiers aux responsables scientifiques,
- Réaliser le suivi des achats via une carte achat : achats en ligne, saisie de la commande, saisie et contrôle des transactions des Relevés d'Opérations (ROP) et collecte des documents financiers (BL + Facture),
- Mettre à jour les procédures financières et comptables en suivant l'évolution des règles et des directives,
- Effectuer la justification financière des contrats et subventions de recherche de son portefeuille auprès du CNRS et de l'université,
- Communiquer avec les équipes/services de son portefeuille, répondre aux demandes d'informations internes et externes.

2. Contribuer au suivi de l'exécution du budget
- Contrôler la conformité des conventions,
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions des recettes et des dépenses,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières en collaboration avec la responsable financière,
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des données saisies, notamment en termes d'EOTP, d'entités dépensières, d'imputations comptables,
- Alimenter les bases de données et réaliser des tableaux de bord et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.

Compétences

Savoirs :
- Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics,
- Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable,
- Connaissance des règles et méthodes du contrôle de gestion.

Savoir-faire :
- Capacité à analyser les données comptables et financières,
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et appliquer des règles financières,
- Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord,
- Capacité à hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
- Capacité à utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable,
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie,
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion,
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Langue anglaise : niveau B1 minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir être :
- Sens du relationnel,
- Capacité à travailler en équipe et avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables externes,
- Capacité d'adaptation et réactivité,
- Rigueur et sens de l'organisation.

Contexte de travail

Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est une unité mixte de recherche avec 2 tutelles principales (CNRS et l'Université de Paris Saclay) et 2 tutelles secondaires (l'école CentraleSupélec et l'INRIA), il compte plus de 400 membres.
Le LISN est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux (PEPR, IDEX, EQUPEX, ClusterIA, ERC...), et détient un portefeuille d'une centaine de contrats de recherche ce qui représente environ 16M€ de budget (y compris les subventions d'Etat).

Ses thèmes de recherche couvrent un large spectre scientifique (informatique et mécanique énergétique). Et sont organisés en 5 départements, 5 actions transversales et 17 équipes de recherche.
5 équipes de soutien et support à la recherche assurent le bon fonctionnement du laboratoire.
Le laboratoire est localisé sur le plateau de Saclay en région parisienne (Orsay) sur 2 sites distants de 900 m (site rue du Belvédère et site du Moulon). Des déplacements fréquents entre les 2 sites sont à prévoir.

Le LISN accompagne le parcours professionnel de ses membres au travers d'une commission carrière qui aide les agents dans la constitution de leurs dossiers individuels et dans la préparation des concours.

La personne recrutée intégrera le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 15 personnes.
La personne exercera ses fonctions dans le pôle finance (7 personnes) et sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle finance.

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.