Missions

Intégre.é au pôle projets (55%) et à la cellule de communication (45%) de l'unité, la personne recrutée aura pour mission d¿accompagner les chercheurs dans le montage de projets de recherche en réponse aux différentes opportunités de financement, et d'assurer le suivi de l'exécution et des justifications des différents types de contrats de recherche, en liaison avec les différentes tutelles de l'unité.

En lien avec la responsable de la cellule de communication, la personne recrutée assurera la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d'actions ou d'évènements et l'élaboration de supports de communication.

Activités

Activités principales :
- Accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets notamment dans le montage financier des contrats de recherche
- Organiser et planifier les démarches de mise en place des contrats avec les partenaires dans le respect des échéances contractuelles
- Assurer le suivi des contrats de recherche et assurer le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets
- Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert de technologies

- Proposer, élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et numérique
- Effectuer la diffusion de documents de communication (intranet, site internet, mailling, print)
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des événements internes et externes
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion et organiser des réunions d'informations à destination des scientifiques
- Participer à des réseaux professionnels

Activités secondaires :
- Détecter les projets à potentiel de valorisation dans le laboratoire
- Renseigner des tableaux de bord et élaborer des rapports sur les activités de valorisation
- Assurer les relations avec les partenaires de la valorisation, dans un contexte national et international
- Réaliser une veille sur les appels à projets des différents financeurs, une veille méthodologique sur les domaines concernés par les projets, et une veille réglementaire externe et interne
- Contribuer à la protection des résultats de la recherche et de la propriété intellectuelle
- Élaborer un cahier des charges
- Établir les coûts des opérations

Compétences

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement des établissements publics : expert
- Environnement et réseaux professionnels : expert
- Environnement socio-économique : connaissance de base
- Politique de recherche et d'innovation : expert
- Technique de présentation écrite et orale : maîtrise
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation : maîtrise
- Culture du domaine de la communication : expert
- Droit des contrats, droit public, droit de l¿information : maîtrise
- Méthodologie de conduite de projet : maîtrise
- Théorie et concepts de la communication : maîtrise
- Outils et technologies de communication et de multimédia : expert
- Chaîne éditoriale : expert
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Connaissances opérationnelles :
- Animer un réseau / un groupe
- Savoir représenter l'établissement
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir planifier et respecter des délais
- Traiter de l'information
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de communication Définir et suivre des budgets
- Établir des études comparatives d'analyse des offres

Contexte de travail

Le Laboratoire Interdisciplinaire des Sciences du Numérique (LISN) est unité mixte de recherche (UMR9015) gérée principalement par le CNRS et l'Université Paris-Saclay, installée sur le plateau du Moulon, à Gif-sur-Yvette et Orsay, sur 2 sites distants de 1,2 km. Le laboratoire est présent dans de nombreux projets nationaux et internationaux et ses thèmes de
recherche couvrent un large spectre scientifique. Il compte près de 400 membres répartis dans 5 départements de recherche et 5 services de support et de soutien.

La personne recrutée intégrera pour 55% le service administratif « GRAFH » (Gestion des Ressources Administratives Financières et Humaines) composé de 11 personnes. Ce service regroupe le pôle
Ressources Humaines, le pôle Finances et le pôle Projets. La personne exercera dans ce cadre ses fonctions dans le pôle Projets et sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle Projets.
La personne recrutée intégrera également pour 45% le service communication du LISN composé actuellement de 2 personnes, et sera sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du service communication.
Une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.


Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.