Missions

La/le responsable adjoint a pour mission d'assister la responsable de la division financière dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de gestion budgétaire et financière du laboratoire et l'accompagne dans l'encadrement de ses équipes.

Activités

Aux côtés de la responsable de la Division Financière, la/le responsable adjoint(e) exerce les activités suivantes :
- Animer et encadrer les équipes de la Division Financière;
- Organiser, planifier et coordonner l'activité en respectant les délais et la réglementation budgétaire;
- Préparer le budget en lien avec la Secrétaire Générale (mise en place des crédits - suivi budgétaire - clôture budgétaire)
- Préparer les états financiers en vue de leur présentation devant les différentes instances du laboratoire;
- Conseiller les équipes scientifiques en matière budgétaire, par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting ;
- Superviser les travaux de suivi des opérations budgétaires et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette);
- Concevoir et faire appliquer les procédures internes de gestion budgétaire;
- Mettre en place et animer le contrôle budgétaire interne ;
- Etablir des prévisions, analyses financières et recommandation pour la Direction du laboratoire ;
- Proposer et mettre en œuvre des outils permettant d'améliorer l'efficience de la gestion budgétaire (Définir et suivre les indicateurs et rendre compte à la Direction) ;
- Organiser en interne le contrôle et la justification financière des contrats de recherche pour la Commission Europénne, l'ANR, la Région et tous autres financeurs ;
- Proposer des outils de suivis et de reporting dans le respect des délais impartis ;
- Superviser et préparer les travaux relatifs aux bilans financiers demandés pour la justification des contrats ;
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats ;
- Contrôler l'archivage des pièces justificatives ;
- Contrôler et suivre les recettes des plateformes et autres prestations du laboratoire.

Compétences

Savoirs / connaissances
- Maitriser la réglementation des Finances Publiques et les principes de la gestion financière et comptable ;
- Connaitre les objectifs de l'établissement et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
- Connaitre les enjeux et les risques en matière financière et comptable
- Connaitre le suivi financier d'une plateforme
- Connaitre et utiliser les outils CNRS (GESLAB - WEB CONTRATS) et bureautiques - Sifac serait un plus
- Encadrer une équipe : Organiser, planifier et contrôler son activité

Savoir-faire
- Savoir appliquer et mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir conseiller et analyser des données financières
- Savoir rechercher les informations auprès des personnes compétentes en interne ou en externe
- Savoir prendre des notes, synthétiser et transmettre l'information reçue
- Anglais : niveau B2 à C1

Savoirs-être
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir communiquer et rendre compte
- Savoir transmettre et soutenir
- Savoir représenter le laboratoire auprès des interlocuteurs extérieurs
- Savoir respecter et faire respecter les délais et les règles comptables
- Savoir gérer les conflits
- Être fiable et rigoureux.

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 700 agents permanents et non permanents. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.
Le pôle administratif d¿IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents.
L'agent rejoindra la Division Financière qui se compose de deux services : Le service Budget dans lequel exercent 1 AI et 1 TCE et le service Contrats dans lequel exercent un AI et 1 CDD. L'agent sera sous la responsabilité de la responsable de la Division Financière. Dans le cadre de ses missions, l'agent travaillera également en lien étroit avec la Division Achats et Logistique et sera amené à interagir avec les équipes de recherche ainsi qu'avec l'ensemble des services du pôle administratif mais également avec les différents services Supports du laboratoire et les services financiers des tutelles.