Missions

Le/l'assistant(e) a pour mission d'effectuer le suivi administratif d'exécution des contrats de recherche et d'effectuer la justification financière des contrats notamment en assurant un suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche.

Activités

- Assurer le suivi administratif et financier d'un portefeuille de contrats de recherche diversifié (ANR - Contrats Européens - Subvention Région - Contrat Industriels - Collaborations Internationales)
- Organiser des réunions internes de mise en route et de suivi des contrats avec les responsables scientifiques et gestionnaires RH et/ou dépenses.
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l¿exécution des contrats.
- Saisir la programmation et le report des crédits dans les Outils du CNRS mis à disposition.
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche dans GESLAB et en suivre l'exécution.
- Saisir les engagements juridiques
- Suivre les déclarations d'activités des agents impliqués dans l'outil de suivi CNRS pour les contrats Européens (et/ou de l'Université Paris Saclay)
- Collecter les données comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives : commandes, devis, factures, rapports scientifiques, feuilles d'activités...)
- Assurer un contrôle interne des pièces en amont de la justification
- Classer et archiver les pièces nécessaires à la justification
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers.

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaitre la réglementation de la Fonction Publique et ses principes de gestion financières et comptables
- Avoir des connaissances sur différents types de contrats (Européens - ANR ou autres) - Une connaissance des réseaux professionnels correspondant serait un plus.
- Maitriser les outils bureautiques (Word - Excel)
- Connaître les outils de gestion CNRS : Geslab, DMF, Webcontrat

Savoir-faire
- Savoir analyser et présenter des données financières
- Savoir anticiper et organiser son travail
- Savoir rendre compte et alerter
- Etablir des bilans et des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Avoir un esprit d'analyses synthétique et une vision stratégique
- Savoir prendre des initiatives et faire des propositions
- Savoir chercher et relayer l'information (veille réglementaire auprès des financeurs sur les sujets donnés)
- Savoir gérer les priorités et son activité dans un cadre de gestion complexe
- Anglais : Niveau B1

Savoirs-être
- Savoir travailler en équipe et avec les autres services
- Savoir présenter et écouter (« vulgariser » l'information, réunions)
- Être rigoureux, réactif et organiser.

Contexte de travail

Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLAB) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 700 agents permanents et non permanents. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement.

Le pôle administratif d'IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents.
L'agent rejoindra la Division Financière qui se compose de deux services : Le service Budget-Recette dans lequel exercent 2 gestionnaires financiers et comptable ; et le service Contrats dans lequel exercent 2 assistants en partenariat dont un CDD. L¿agent sera affecté au service Contrats et sera sous la responsabilité de la responsable de la Division Financière et de son adjoint(e). Dans le cadre de ses missions, l'agent travaillera également en lien étroit avec la Division Achats et Logistique et sera amené à interagir avec les équipes de recherche ainsi qu'avec l'ensemble des services du pôle administratif mais également avec les services supports du laboratoire (comme le STIRI) et les services financiers des tutelles.