Missions

Réaliser quotidiennement des actes de gestion financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au sein d'une unité mixte de recherche pour un portefeuille d'équipes de recherche donné.
L'IGH étant placé sous la tutelle conjointe du CNRS et de l'Université de Montpellier, l'Assistant ou Assistante en gestion financière et comptable conduit ses activités au bénéfice des deux établissements gestionnaires.

Activités

- Saisir, suivre et contrôler les opérations courantes de gestion financière (dépense de fonctionnement, d'équipement, missions et personnel) pour les équipes de recherche ;
- Suivre et saisir les différentes étapes du processus de service fait (réception, constatation et certification) ;
- Assurer le suivi du paiement des factures et des états de frais des agents ;
- Assurer la répartition et le suivi des crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche ;
- Programmer les dépenses des contrats d'un portefeuille d'équipes et leur répartition sur les origines de crédits et les entités dépensières dans les logiciels de gestion de l'établissement ;
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche, contrôler leur validité et leur cohérence ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) ;
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité (justifications des contrats de recherche sur financement national, européen et international) ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et achats ;
- Analyser et répondre aux demandes et enquêtes de nos tutelles ;
- Conseiller les équipes de recherche sur les procédures applicables en matière de gestion financière ;
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'achat.

Compétences

Savoir :
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;
- Maîtriser les règles et techniques en matière de Gestion Financière et de Comptabilité Publique (GBCP), qui a pour objectif de faciliter le pilotage, améliorer le suivi des dépenses et mieux maîtriser les finances publiques ;
- Connaitre les règles et procédures de marchés publics et les nomenclatures scientifiques
Savoir-faire :
- Savoir analyser des données comptables et financières ;
- Savoir utiliser des systèmes d'information budgétaires et financiers ;
- Connaissance de la langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie et navigateurs internet) ;
Savoir-être :
- Capacité à gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe ;
- Capacité à communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Autonomie et sens de l'initiative ;
- Sens du service public.

Contexte de travail

L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui vise une recherche fondamentale d'excellence en biologie et le transfert de ses résultats dans le domaine de la pathologie. L'IGH regroupe environ 230 personnes, réparties en 21 équipes de recherche, 9 services communs d'appui à la recherche et 7 plateformes technologiques, dans un bâtiment CNRS du campus montpelliérain Arnaud de Villeneuve en biologie santé. L'environnement de travail est international et l'anglais est une langue de travail quotidienne.
L'unité dispose d'un budget annuel de près de 10 millions d'euros et d'un budget pluriannuel avoisinant les 20 millions d'euros, principalement constitués de ressources propres issues de contrats de recherche (financements nationaux, européens et internationaux, publics et privés).
Le poste est rattaché au service de gestion financière, composé de cinq personnes : un responsable de service et quatre gestionnaires. Trois des gestionnaires sont en charge d'un portefeuille d'équipes, et la quatrième s'occupe des dépenses liées au budget commun de l'IGH. Le poste implique des interactions quotidiennes avec les autres services communs (principalement le magasin, le pôle RH, le service informatique et le service de gestion du bâtiment) et les équipes de recherche de l'institut, ainsi qu'avec les services financiers et RH des établissements tutelles. Les agents du service bénéficient régulièrement de formations à l'utilisation des logiciels et applications nécessaires à leur mission, et peuvent se voir proposer, par la Direction de l'unité, un accompagnement personnalisé pour des besoins spécifiques. Ils peuvent également conduire une partie de leurs activités en télétravail.