Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Activités

- Assurer le suivi du budget et produire les données de suivi financier
o Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières, administratives et comptables, transmettre les informations et vérifier la mise en application
o Collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives pour les engagements
o Etablir les états financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
o Contribuer à l¿élaboration du budget et à sa révision selon les prévisions de dépenses
- Gérer, suivre et contrôler les opérations financières pour les dotations d'Etat et divers budgets alloués (IUF, Emergence, contrats doctoraux, budgets MCF, etc.)
o Traiter les dossiers de mission des chercheurs
o Procéder aux opérations d¿engagement de la dépense, jusqu¿à la facturation
o Opérer des achats en ligne (AEL) et gérer la carte achat du laboratoire

- Établir les subventions avec des partenaires institutionnels pour des colloques ou des publications (en provenance de Sorbonne Université ou d'une autre université)
o Attribuer les crédits budgétaires affectés aux conventions

- Gérer ou suivre les divers contrats de recherche (DIM, ANR, ERC, etc.) selon qu'ils sont gérés directement par le laboratoire, par le CNRS ou par les administrations de Sorbonne Université (DRV, )SAIC
o Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
o Venir en appui aux porteurs de projet, en concertation avec le SPV ou la DRV, pour la mise en place du budget, le recrutement de contractuels, la gestion financière, etc.

- Opérer des actes de gestion administrative et opérationnelle
o Classer et archiver les pièces et justificatifs
o Gérer l'inventaire des immobilisations
o Mettre à jour la base de données des agents et personnels du laboratoire dans Réséda et les listes de diffusion
o Gérer la mise en place d'événements (AG, séminaires du CELLF)

Compétences

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de l'Université et du CNRS
- Réglementation applicable au domaine d¿activité professionnelle
- Maîtrise générale des finances publiques, des règles et techniques de la comptabilité publique, et des règles relatives aux achats publics
- Maîtrise des procédures de gestion administrative
- Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences optionnelles :
- Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC Web et GESLAB)
- Maîtriser les outils de gestion de base de données (Réséda, Adum)
- Maîtriser le fonctionnement d'un serveur interne partagé
- Savoir utiliser les clouds des tutelles (DocSU et DropSU, OwnCloud avec MyCore du CNRS)
- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Maîtriser les procédures d'archivage

Savoir-être :
- Sens du service public et sens de la confidentialité

Contexte de travail

Le CELLF, Centre d'étude de la langue et des littératures françaises, est une unité mixte de recherche (UMR) qui relève de deux tutelles, le CNRS (INSHS, section 35) et Sorbonne Université (Faculté des Lettres). C'est un laboratoire de recherche en littérature, allant du XVIe au XXIe siècle et incluant la francophonie et la didactique de la littérature.

Hébergé par Sorbonne Université (Faculté des Lettres), il est multisite (Sorbonne et Maison de la recherche à la rue Serpente). Il compte 80 chercheurs et enseignants-chercheurs, ainsi qu'une équipe d'appui à la recherche (contractuels et 6IT-IATSS), dont deux gestionnaires financier.e.s et comptable (une titulaire en poste et l'actuel poste vacant). Le/La gestionnaire sera placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice d'unité.


Localisation du poste : Bureau G-650, escalier G, 2e étage, Sorbonne (1 rue Victor Cousin, 75005 Paris)