Missions

Au sein de l'équipe administrative et financière et sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire, la/le gestionnaire réalise, met en œuvre et suit les opérations financières liées à l'activité de l'unité.

Activités

- Passer, traiter et suivre les commandes via les outils informatiques comptables et de gestion des tutelles partenaires (SIFAC/GESLAB),
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les conventions supports type ANR, Investissement d'avenir, Union Européenne, BPI France...
- Apporter conseil et aide de premier niveau au montage des dossiers appels à projets (ANR, Europe...) auprès des chercheurs, en lien avec l'administrateur,
- Prendre en charge les frais de séjour des chercheurs, invités et extérieurs au laboratoire (outils ESR Mission),
- Diffuser les informations pertinentes aux personnels et tenir à jour une documentation de référence,
- Etre point de contact de gestion financière auprès des services financiers des tutelles,
- Actualiser et concevoir des procédures de gestion,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Mettre à jour l'inventaire et effectuer son suivi,
- Participer à l'organisation d'évènementiels (colloques, workshop...) : gestion des droits d'inscription sur colloque azur, appui aux conférenciers sur place.

Compétences

Connaissances techniques/savoirs :
- Avoir de solides connaissances en comptabilité publique et en fonctionnement de l'établissement,
- Savoir analyser et comprendre les textes réglementaires,
- Mettre en application les circulaires,
- Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents. Garantir leur conservation,
- Comprendre, pour traiter les documents de gestion en anglais.

Compétences opérationnelles :
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, courriel, navigation web/internet),
- Bonnes capacités organisationnelles : hiérarchisation des tâches et organisation de l'activité en fonction des contraintes et des échéances,
- Veille technologique/réglementaire (faire évoluer son métier grâce à la mise en place de nouveaux logiciels et de nouvelles réglementations...).

Savoir-être :
- Rigueur,
- Sens du relationnel,
- Polyvalence,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens de la confidentialité (unité ZRR).

Contexte de travail

Le LPGP est une unité mixte de recherche (UMR8578) sous la double tutelle administrative du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, situé sur le Campus d'Orsay Vallée (proche ligne RER B). Il est composé de 4 équipes de recherche et différents services communs comprenant 70 personnes dont 30 permanents, doctorants, ingénieurs et chercheurs en CDD, auxquels s'ajoutent de nombreux visiteurs français et étrangers séjournant au laboratoire de quelques semaines à quelques mois.
La/le gestionnaire financier-e est directement rattaché/e à l'administrateur, et travaillera au sein du pôle « gestion » du laboratoire, constitué de 3 personnes.