Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l'unité, le(la) assistante du pôle gestion
financière coordonne le Pôle Gestion financière. Il(elle) est en charge de la réalisation, de la
mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le
respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CNRS, l'ENS et
Université Paris Science lettre et l'EPHE.

Activity

'- Participer aux différentes réunions organisées en interne et externe.
- Assister la secrétaire générale.
- Assurer le suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations.
- Assurer la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières liées à l'activité
de l'unité.
- Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses.
- Contrôler la régularité et de la sincérité des documents comptables ainsi que la bonne
application de la réglementation.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Collecter et mettre en forme des données financières nécessaires aux enquêtes, audits et
évaluations des tutelles.
- Assurer la veille règlementaire sur les procédures des tutelles et la diffusion de ces
informations auprès des personnels du laboratoire ainsi que la constitution d'une documentation de
référence.
- Assurer l'organisation du classement et de l'archivage des pièces comptables et des
justificatifs de dépenses.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
- Mode de fonctionnement des tutelles.
- Connaissance approfondie des règles comptables et financières des tutelles.

Savoir-faire :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Maitriser les outils de gestion spécifiques aux tutelles (Geslab, Sifac, formation possible).
- Connaissance de la langue anglaise (niveau A2 du cadre européen de référence)
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
- Maitrise des outils bureautique (Excel, Word, messagerie...).

Savoirs-être :
- Savoir être à l'écoute.
- Réactivité.
- Autonomie
- Disponible, savoir communiquer.
- Capacité à travailler en équipe.
- Savoir respecter les règles de confidentialité.

Your Work Environment

Le Laboratoire « Archéologie et Philologie d'Orient et d'Occident » (AOROC) est une Unité Mixte de
recherche du CNRS, de l'EPHE et de l'ENS (deux composantes l'université PSL). c'est l'un des plus
importants centres de recherche européen en archéologie, histoire ancienne et lettres classiques
avec ses 28 missions archéologiques, ses 181 membres (dont 94 chercheurs, enseignants-chercheurs et
conservateurs titulaires et 51 doctorants), 72 programmes de recherche et ses 86 séminaires. Le
budget du laboratoire est de plus de 2,5 millions d'euros annuels (avec 4 contrats
européens).
L'assistant(e) de gestion interviendra essentiellement sur les crédits récurrents de
tutelles (soit 10% de son budget) et sur les outils CNRS (Etamine, Notilus, Geslab), ENS (SIFAC) et
EPHE (cocktail). Si le laboratoire est présent sur 2 sites (ENS et Campus Condorcet), le poste sera
localisé au 45 rue d'Ulm dans ses locaux parisiens de l'ENS.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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