Missions

Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures imposées par les tutelles (CNRS et Paris Saclay) au sein du pôle finance de l'unité.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement (commandes/missions) de l'unité conformément aux procédures et réglementation,
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement,
- Assurer le suivi budgétaire d'un portefeuille d'équipes,
- Produire des bilans financiers et tableaux de bord,
- Assurer la justification financière de contrats de recherche,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs,
- Assurer la gestion financière des gratifications de stage,
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat du CNRS en mettant en place des procédures d'achat (consultations),
- Suivre l'évolution des règles et procédures financières,
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Bonnes connaissances générales de l'organisation, du fonctionnement et de la réglementation administrative et financière de la fonction publique,
- Maitriser les outils de gestion financière (SIFAC, Geslab). Formation possible.

Savoir-faire :
- Analyser les données financières,
- Appliquer les règles financières,
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Définir et mettre en place des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.

Savoirs-être :
- Qualités relationnelles,
- Sens de l'organisation,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Rigueur et fiabilité.

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique des Solides, Unité Mixte de Recherche du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, est un laboratoire de 240 personnes situé à Orsay (91) sur le plateau de Saclay dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines.
L'agent, affecté au pôle gestion, est sous la responsabilité directe de l'administratrice (RA) et fait partie d'une équipe de 8 personnes réparties en 3 pôles : financier (4 agents), ressources humaines (1 agent) et administratif (3 agents).