Missions

L'ingénieur·e assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides et dans ce cadre sera membre de l'équipe de direction. Il·Elle Dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.

Activités

- Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre
-Préparer le budget avec la directrice adjointe en charge du budget et contrôler son exécution.
- Mettre en place des indicateurs pour le suivi et la prévision des dépenses
-Superviser la gestion ressources humaines du personnel permanent et non-permanent : accueil, missions, congés, suivi des contrats à durée déterminée, conventions de stage
- Assurer le suivi de carrière des personnels du service administration
-Assister et conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des modes opératoires

Compétences

Compétences :
-Connaissance générale des règles de gestion comptable, administrative et financière du secteur public
-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l¿environnement de la recherche scientifique
- Connaître les outils de gestion financières
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences managériales :
- Savoir manager et animer une équipe
- Savoir conduire des entretiens
-Déléguer et évaluer

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique des Solides, Unité Mixte de Recherche du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, est un laboratoire de 250 personnes situé à Orsay (91) sur le plateau de Saclay dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines. L'agent est sous la responsabilité directe de la directrice d¿unité et encadre une équipe de 8 personnes réparties en 3 pôles : financier (4 agents), ressources humaines (1 agent) et administratif (3 agents).

L'agent retenu percevra la prime spécifique aux Responsables administratifs.