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Administrateur-trice d'unité H/F


Date Limite Candidature : mardi 3 décembre 2024 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Administrateur-trice d'unité H/F
Référence : UMR8502-MOBINT-F51601
Lieu de travail : ORSAY
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : jeudi 12 septembre 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

L'ingénieur·e assurera la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides et dans ce cadre sera membre de l'équipe de direction. Il·Elle Dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.

Activités

- Conduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux tutelles.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre
-Préparer le budget avec la directrice adjointe en charge du budget et contrôler son exécution.
- Mettre en place des indicateurs pour le suivi et la prévision des dépenses
-Superviser la gestion ressources humaines du personnel permanent et non-permanent : accueil, missions, congés, suivi des contrats à durée déterminée, conventions de stage
- Assurer le suivi de carrière des personnels du service administration
-Assister et conseiller la direction et la représenter auprès des partenaires internes et externes
- Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse, des modes opératoires

Compétences

Compétences :
-Connaissance générale des règles de gestion comptable, administrative et financière du secteur public
-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Connaissance de l¿environnement de la recherche scientifique
- Connaître les outils de gestion financières
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences managériales :
- Savoir manager et animer une équipe
- Savoir conduire des entretiens
-Déléguer et évaluer

Contexte de travail

Le Laboratoire de Physique des Solides, Unité Mixte de Recherche du CNRS et de l'Université Paris-Saclay, est un laboratoire de 250 personnes situé à Orsay (91) sur le plateau de Saclay dans un environnement scientifique et technologique de pointe. Ses activités scientifiques couvrent un domaine étendu de la matière condensée à l'interface de plusieurs disciplines. L'agent est sous la responsabilité directe de la directrice d¿unité et encadre une équipe de 8 personnes réparties en 3 pôles : financier (4 agents), ressources humaines (1 agent) et administratif (3 agents).

L'agent retenu percevra la prime spécifique aux Responsables administratifs.