Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Le gestionnaire ou la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) du Laboratoire de Biochimie
Théorique (LBT) assure, de manière autonome, la gestion administrative, financière et de ressources
humaines courante du laboratoire. Il ou elle accompagne au quotidien les membres de l'unité, en
particulier les personnels non permanents, tout au long de leur séjour.

Activity

'- Contribuer à l'élaboration du budget en lien avec la direction et suivre son exécution
- Mettre en place les crédits des subventions d'Etat et des contrats de recherche par type de
dépense et par contrat
- Procéder à l'engagement et la liquidation des dépenses (commandes, missions et suivi des factures)
en vérifiant leur conformité réglementaire,
- Procéder aux régularisations comptables des cartes achat
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les
contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
- Instruire les dossiers complexes ou hors norme : recrutements, accueil et contrats des doctorants,
post-doctorants et chercheurs
- Accompagner et conseiller les chercheurs dans le suivi financier de leurs contrats de recherche
(nationaux et européens)
- Instruire les dossiers de recrutement en lien avec les services des tutelles et en assurer le
suivi
- Rendre compte à l'aide de tableaux de bord et établir des bilans périodiques
- Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches administratives les membres du
laboratoire, en particulier les personnels non permanents, français et étrangers
- Coordonner la logistique du laboratoire : organisation de réunions et d'ateliers scientifiques,
accueil des visiteurs
- Concevoir et améliorer les outils, processus et documents de gestion ; organiser et alimenter les
bases de données (financière et RH) ; suivre l'évolution de la réglementation
- Assurer le suivi de l'inventaire
- Assurer la circulation de l'information et la relation avec les partenaires : IBPC, CNRS
(délégation Paris-Centre, services centraux), Université Paris Cité, école doctorale

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
- Connaissances budgétaires et comptables générales
- Connaissance générale des ressources humaines et de la réglementation applicable
- Fonctionnement et réseaux du CNRS et de l'enseignement supérieur
- Anglais écrit et oral : niveau B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières, réaliser des synthèses
- Planifier son activité dans un cadre de gestion complexe
- Élaborer des documents, vérifier l'information, rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion (la pratique de Geslab est
souhaitée)

Savoir-être :
- Rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe, aisance relationnelle, diplomatie

Your Work Environment

Le Laboratoire de Biochimie Théorique (LBT, UMR 8266) est une unité mixte de recherche du CNRS et de
l'Université Paris Cité, rattachée à l'institut CNRS Chimie. Installé à l'Institut de Biologie
Physico-Chimique (IBPC), 13 rue Pierre et Marie Curie, 75005 Paris, il se consacre à la simulation
des molécules biologiques et développe des méthodes et logiciels innovants pour comprendre les
mécanismes cellulaires (https://lbt.cnrs.fr/).

Le laboratoire compte une trentaine de personnes : 16 permanents dont 4 personnels ITA (ingénieurs,
techniciens et administratifs), ainsi que des doctorants et post-doctorants, dont beaucoup viennent
de l'étranger. Plus de 80 % de ses ressources proviennent de contrats d'origines diverses,
nationales, européennes ou avec des entreprises.

Le gestionnaire ou la gestionnaire travaille au sein du laboratoire, sous la responsabilité de la
direction de l'unité (à partir du 1er janvier 2027 : Antoine Taly et Sophie Sacquin-Mora). Il ou
elle est l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des membres du laboratoire et échange avec l'IBPC,
le CNRS (délégation Paris-Centre, services centraux), l'Université Paris Cité et l'école doctorale
ED388.

Poste à temps plein. Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités est
télétravaillable et sera à définir avec la direction du laboratoire, sous réserve de respecter la
réglementation en vigueur au CNRS. Formation aux outils de gestion et accompagnement à la prise de
fonction proposés (délégation Paris-Centre, IBPC).

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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