Missions

Vous apporterez un support de proximité aux équipes de recherche du laboratoire Plasticité du Cerveau, dans les domaines budgétaire et financier, administratif et ressources humaines.

Activités

- Effectuer les commandes du laboratoire via les logiciels de gestion dédiés (Geslab et CIRIL)
- Suivre les livraisons et la facturation, prévenir les contentieux
- Réserver les voyages dans le cadre des missions des agents, émettre les ordres de mission et traiter les demandes de remboursement
- Effectuer les achats par carte achat et centraliser les justificatifs
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord mensuels à usage interne. Assurer le suivi des indicateurs
- Tenir à jour les contrats de maintenance du laboratoire
- Tenir un inventaire des immobilisations du laboratoire
- Classer et archiver les dossiers (comptables, ressources humaines,)
- S'informer et suivre la réglementation
- Relever et distribuer le courrier
- Publier les appels d'offre (investissement)
- Organiser les évènements de l'unité

Compétences

Connaissances :
- Connaissance générale de la règlementation financière et comptable
- Connaissance générale des procédures liées à la gestion des ressources humaine
- Anglais : Niveau B2 apprécié (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word).
- Capacité à mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Capacité à utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative (GESLAB, ETAMINE, NOTILUS, Webcontrat).
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir rendre compte

Savoir-être
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles) et externes.
- Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
- Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie.

Contexte de travail

Vous rejoindrez le laboratoire Plasticité du cerveau, une unité mixte de recherche CNRS-ESPCI (Ecole de Physique et de Chimie Industrielles) localisée en plein coeur du 5ème arrondissement à Paris. Le laboratoire est constitué de 6 équipes de recherche, soit un effectif total de 60 membres qui étudient la plasticité du cerveau dans divers modèles animaux.
La taille modérée de l'unité et de l'établissement d'accueil permet une gestion à taille humaine. L'unité vient de déménager dans des locaux neufs et tout le personnel de l'unité est hébergé sur un seul et même plateau ce qui facilite les échanges et la communication.
Vous serez accueilli-e au sein d'une équipe administrative dynamique et polyvalente, aux missions variées, qui comprend aujourd'hui 1,5 gestionnaires, travaillant sous la responsabilité du directeur de l'unité. Vous serez accompagné.e dans votre prise de fonction par l'équipe administrative et par des formations internes.