Missions

Sous la responsabilité du Directeur de l'Unité, le(la) gestionnaire réalisera, mettra en œuvre et suivra, de manière autonome, une partie des opérations budgétaires et les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement des commandes des équipes de l'unité.
- Suivre les crédits par type de dépense ou d'opérations
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Alimenter les tableaux de suivi et les mettre à disposition des porteurs de projet.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Constituer et déposer les dossiers de recrutement des contractuels sous Canope.
- Informer et accompagner dans leurs démarches, les personnels du laboratoire.

Compétences

Connaissances :
- Bonnes connaissances des règles et procédures budgétaires et comptables publiques.
- Connaissance générale sur les différents types de conventions de recherche : ANR, Europe (ERC, bourse Marie Curie) ;
- Connaissance générale des règles relatives aux marchés publics.
-Connaissance générale des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Langue anglaise : Niveau B2 souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues). Formations possibles.

Savoir-faire :
- Appliquer des règles financières
- Exécuter un budget en dépenses et en recettes et en assurer le suivi
- Maîtriser les différents outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative (GESLAB, ETAMINE, NOTILUS, Webcontrat). Formations possibles
- Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte et conseiller les membres des équipes

Savoir être :
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes (membres du laboratoire, tutelles) et externes
- Avoir le sens du dialogue et une bonne capacité d'écoute
- Être autonome dans la gestion des dossiers tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie

Contexte de travail

La personne recrutée sera affectée à l'unité Plasticité du cerveau, une unité mixte de recherche CNRS-ESPCI (Ecole de Physique et de Chimie Industrielles). L'ESPCI est une école d'ingénieurs située dans le 5ème arrondissement à Paris. Le laboratoire est constitué de 6 équipes de recherche, soit un effectif total de 60 membres qui étudient la plasticité du cerveau dans divers modèles animaux.
La taille modérée de l'unité et de l'établissement hébergeur permet une gestion à taille humaine. L'unité vient de déménager dans des locaux neufs et tout le personnel de l'unité est hébergé sur un seul et même plateau ce qui facilite les échanges et la communication.
Le(a) candidat(e) recruté(e) intégrera le service de gestion administrative (2.5 personnes) sous la responsabilité du Directeur d'unité.
Une partie des activités pourra être télé-travaillée, selon la règlementation en vigueur au CNRS.