Missions

La mission principale est d'assurer la gestion administrative et financière de l'unité et le
pilotage des crédits CNRS et Sorbonne-Université.

Activités

- Gérer les finances du laboratoire et établir des tableaux financiers pour les conseils de
laboratoire et à la demande des permanents (suivi des contrats, suivi des recrutements, suivi des
missions, suivi des contrats de maintenance, bilan financier annuel et périodique, tableau
prévisions missions et achats d'équipements). Le budget 2024 du LISE était de 1 500 k€.
- Classement et archivage des documents administratifs et financiers, notamment sur les
serveurs du laboratoire.
- Saisir les commandes au vu des devis, valider les missions sur Etamine et les états de frais
sur Notilus.
- Gérer les recettes externes de l'unité : déposer et suivre les demandes sur DR2-Connect.
- Gérer le ROP (Relevé d'Operations) sur Nouba et établir les commandes de régularisation.
- Classer les procès-verbaux des conseils de laboratoire et conseils scientifiques de l'unité.
- Répondre aux enquêtes des différentes tutelles.
- Saisir les recrutements sur Canopé.
- Assister les chercheurs et enseignants-chercheurs et ITA du laboratoire (24 permanents) pour
différentes démarches administratives et comptables (commandes, livraisons, missions...).
- Accueillir les non-permanents (stagiaires, doctorants, post-doctorants) : 40 sur l'année.
Gérer leur dossier.
- Gérer et valider les congés et le télétravail du personnel sur Agate-Tempo.
- Gérer le personnel de la structure dans Réséda.
- Gérer tout ce qui touche au bon fonctionnement du laboratoire : inventaire, planning,
signalétique, trombinoscopes, organigrammes, clés, cahiers de laboratoire.
- Suivre les interventions techniques via le Chef de site de l'Université.
- Gérer les stocks de papeterie et de produits d'entretien ainsi que de passer les commandes
correspondantes.

Compétences

- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et la
GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique), des structures et modes de fonctionnement d'un EPST
et de l'environnement universitaire.
- Bonne connaissance de Geslab et Notilus.
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Disponibilité et réactivité.
- Bonnes qualités relationnelles.

Contexte de travail

Les activités du laboratoire LISE sont centrées sur l'électrochimie avec des problématiques liées à
des questions sociétales et environnementales majeures. Nous pouvons ainsi citer le domaine du
stockage électrochimique de l'énergie, la réduction électrochimique de molécules nocives comme le CO2
ou les nitrates, la production d'hydrogène vert par voie électrochimique et enfin, la durabilité des
matériaux dans le cadre de phénomènes de corrosion/encrassement.
Le laboratoire LISE est hébergé sur le Campus Pierre et Marie Curie (Sorbonne Université) à Paris 5e.