Assistant-e en gestion administrative H/F
- Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Reserved for civil servants only (civil servants and FTC)
This offer is open to people with a document recognizing their status as a disabled worker.
Offer at a glance
The Unit
PHysicochimie des Electrolytes et Nanosystèmes InterfaciauX
Contract Type
Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Working hHours
Full Time
Workplace
75221 PARIS CEDEX 05
Apply Application Deadline : 18 April 2027 17:00
Job Description
Missions
Réaliser de manière autonome les activités de gestion administrative et de ressources humaines de
l'UMR, en lien avec la responsable administrative de l'unité.
Activity
Les activités se répartissent en deux tâches principales :
- Instruire les documents administratifs et financiers relatifs aux déplacements des agents du
laboratoire, en lien avec les agents, avec les outils du CNRS
- Instruire les documents administratifs et financiers relatifs au recrutement de personnels non
permanents financés par des projets de recherche, en lien avec les collègues de la délégation
Your Profil
Skills
'- Connaissance générale des ressources humaines
- être autonome dans l'utilisation des applications de bureautique
- être autonome dans l'utilisation des applications de gestion des tutelles
- rendre compte de l'avancement des dossiers
- savoir rédiger des courriers administratifs
- Savoir s'organiser dans un calendrier en tenant compte des échéances
- Gérer les aléas et situations d'urgence
- Travailler en équipe
Des formations seront proposées selon les besoins, et la RA de l'unité pourra selon les besoins
assurer des formations en interne.
Your Work Environment
Le laboratoire PHENIX regroupe 100 personnes, dont 50 permanents, qui font des recherches
expérimentales et théoriques en physico-chimie, pour des applications dans les domaines du stockage
de l'énergie, de l'environnement et de la santé. Sous les tutelles du CNRS et de Sorbonne Université
(SU), cette UMR est située sur le campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université, métro
Jussieu. Le laboratoire gère un budget de plusieurs millions d'euros, obtenus par de nombreux
contrats, dont plusieurs contrats européens, gérés en grande majorité par le CNRS. En progression
constante, l'unité voit ses activités se densifier et le recrutement d'un nouvel agent est
indispensable. La cellule administrative comprend actuellement une responsable administrative (CNRS)
et une gestionnaire administrative (SU). La personne recrutée travaillera en équipe avec ces deux
collègues, sous la responsabilité de la responsable administrative. L'adaptation au poste passera
par des formations internes ou externes si nécessaires. Au-delà d'aider l'agent à optimiser ses
activités, cela lui permettra en outre de valoriser ses aptitudes professionnelles dans son désir
d'évolution. Sous réserve d'une bonne adaptation à son poste, la personne recrutée pourra
télétravailler 2 jours par semaine dans le respect des règles du CNRS.
Compensation and benefits
Compensation
Annual leave and RTT
44 jours
Remote Working practice and compensation
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
About the offer
| Offer reference | UMR8234-MOBINT-F52621 |
|---|---|
| Line of business | Management and Administration |
| Job Type | Administrative Management Assistant |
| Session | Winter 2026 |
| Function Group | AIG2 |
About the CNRS
The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.
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