Missions

Sous la responsabilité de l'administratrice, le ou la gestionnaire participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle « administration». Il/elle prendra en charge la gestion des dossiers administratifs et financiers et sera l'interlocuteur privilégié d'un portefeuille d'équipes de recherche, de services ou/et de plateformes.

Activités

- Gérer les processus des commandes et des missions d'un portefeuille d'équipe et/ou services et assurer toutes les étapes de la chaine de dépenses :
- Procéder aux opérations d'engagement, mandatement et liquidation dans le respect des règles régissant les achats au CNRS
- Traiter les services faits et les workflows
- Chargé de voyage : prendre en charge les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission, inscription aux congrès, réservation de jurys de thèses, visiteurs, etc
- Procéder à l'archivage des dossiers (commandes, missions...)

- Suivre et appliquer l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
- Mettre en œuvre des procédures de gestion selon les directives de l'administration lié à l'organisation de l'unité
- Alimenter les bases de données (inventaire) et les tableaux de bord
- Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, services financiers de la DR4 et les structures externes (fournisseurs)
- Préparer les justifications financières des contrats de recherche
- Assurer la continuité de service de l'activité finances en cas d'absence des autres gestionnaires.

Compétences

Connaissances
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Marchés publics
Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille.

Contexte de travail

Situé dans la vallée de Chevreuse, le campus de l'Université Paris-Saclay offre un environnement de recherche exceptionnel, regroupant des instituts de renommée internationale. Le campus de Paris Saclay offre un cadre dynamique pour s'épanouir à travers une multitude d'activités sportives et artistiques, favorisant ainsi un équilibre enrichissant entre vie professionnelle et loisirs.
L'ISMO affilié à CNRS Physique, compte 170 membres et dispose d'une quarantaine de salles d'expériences dont les ateliers du pôle technique. L'ISMO est une Unité Mixte de Recherche CNRS-Université Paris-Saclay. Ses domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie, avec des interfaces fortes avec l'astrophysique, la santé, l'énergie et l'électronique moléculaire, entre autres. Ce laboratoire pluridisciplinaire, alliant physique, biologie et chimie, offre un cadre stimulant pour s'investir dans des projets diversifiés et enrichissants avec un parc expérimental unique.
Le pôle administration de l'ISMO, dirigé par l'administratrice, regroupe les activités finances, ressources humaines et affaires générales et est composé de 7 agents. Le pôle assure un rôle de conseil et d'expertise et a pour mission d'apporter tout le soutien nécessaire permettant aux équipes scientifiques et techniques de réaliser leurs missions, leurs projets dans les meilleures conditions tout en respectant les directives et règles administratives et financières.
La dynamique du laboratoire se traduit par une grande diversité de financement et un montant de ressources globales de 10M d'euros. Plus de 90% de ces ressources proviennent de contrats de recherche (plus de 50 contrats ANR, Europe, régions, etc). Les dépenses annuelles s'élèvent en moyenne à 3M d'euros. La gestion administrative et financière du laboratoire est en totalité assurée par le CNRS.