Missions

Affectée au service financier de l'administration du laboratoire, la personne assure la coordination des activités du pôle dépenses (composé de 4 personnes) et la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Elle réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Elle prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits. Elle s'assure du suivi des demandes des tutelles et de la résolution des demandes adressées au pôle Dépenses.

Activités

Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS), GESLAB (CNRS) ou SIFAC+ (INSERM)
- Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement dans les outils de gestion
- Exécuter et suivre le budget des équipes
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
- Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,...)
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure et produire des bilans financiers
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables
- Participer à l'amélioration de la gestion financière du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes)
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure...

Compétences

Connaissances :
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique.
- Bonne connaissance de la réglementation financière français.
- Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP).

Compétences opérationnelles:
- S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.).
- Maitrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office.
-La connaissance des logiciels financiers de nos 3 tutelles serait un plus (SIfac, Sifac+ et Geslab)
- Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion.

Savoir-être:
- Savoir rendre compte de son activité.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes.
- Respecter la confidentialité.

Contexte de travail

L'Institut de biologie de l'ENS (IBENS) est un centre de recherche fondamentale qui vise à décrypter les mécanismes au cœur des processus biologiques.
Unité mixte ENS-CNRS-INSERM, l'IBENS accueille plus de 300 personnes regroupées en 28 équipes autonomes, conduisant une recherche hautement collaborative et multidisciplinaire qui allie approches expérimentales et théoriques. Son activité de recherche couvre des champs thématiques variés : Génomique fonctionnelle, Biologie du développement, Neurosciences, Écologie et biologie de l'évolution.
L'équipe administrative est composée de 12 personnes et couvre les sujets RH et financier (budget, dépenses et missions).