Missions

Le/la technicien-ne en gestion administrative participe à la gestion administrative, financière et logistique des activités du laboratoire.

Activities

- Participer à la gestion administrative et financière des activités de l'unité (achat de matériel, réservation de billets et d'hôtels, établissement d'ordres de mission, engagement et liquidation de dépenses dans les outils comptables dédiés)
- Accueillir les chercheurs, doctorants et invités de l'unité
- Communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes
- Assurer le soutien logistique des événements organisés par l'unité (réservation de salles, invitations, accueil pour les séminaires, conférences, etc)
- Optionnellement et en fonction de l'appétence, prendre en charge des activités informatiques (mise à jour du site web de l'unité, relation avec la direction du Numérique de l'université)

Skills

Compétences requises
- Connaissance générale des aspects budgétaires et comptables dans la fonction publique
- Bonne capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques habituels (Email, Word, Excel)
- Aptitude relationnelle (travail en équipe, interlocuteurs variés)
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Polyvalence, réactivité, capacité d'acquisition de nouvelles compétences

Compétences optionnelles
- Maîtrise des logiciels comptables Geslab et SIFAC
- Langue anglaise : niveau B1/B2 au cadre européen commun de référence pour les langues
- Connaissances informatiques et web

Work Context

Le THEMA (Théorie Economique, Modélisation et Applications) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) en économie et gestion implantée sur le campus de CY Cergy Paris Université, à 5 minutes à pied de la gare RER de Cergy-Préfecture.
Le THEMA a pour tutelles principales CY Cergy Université et le CNRS et pour tutelle secondaire l'ESSEC. Le THEMA compte environ 120 chercheurs et doctorants de différentes nationalités et accueille des invités internationaux dans le cadre de séminaires, conférences, et séjours scientifiques.

Le/la technicien-ne en gestion recruté-e rejoindra l'équipe administrative de l'unité, constituée de deux autres gestionnaires et d'une responsable. Il/elle travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative et du directeur d'unité, et sera en en lien avec les chercheurs, doctorants et invités de l'unité ainsi qu'avec ses tutelles.

Les membres de l'équipe administrative l'accompagneront dans sa prise de poste et des formations lui seront proposées en fonction des besoins. Ce poste offre la possibilité de télétravailler une journée par semaine dès lors que la personne recrutée aura acquis une autonomie suffisante.