Administrateur/Administratrice de l'unité Chine, Corée, Japon - CCJ H/F

Job Description

Missions

Assurer, auprès de la direction, le pilotage administratif et financier de l'unité de recherche dans un environnement multi-tutelles.

Activity

1) Assurer l'ensemble de l'activité administrative et financière de l'unité (gestion, missions, exécution budgétaire, etc.) avec l'aide d'une gestionnaire.
Établir et proposer le budget, contrôler sa répartition et son exécution toutes origines de crédits confondues.
Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
Accompagner les chercheurs dans le montage, le suivi et la justification administrative des projets.

2) Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion des ressources humaines de l'unité :
Mettre en place et suivre les recrutements sur ressources propres (CDD)
Assurer le suivi des membres (effectifs, contrats doctoraux, délégations, etc.), des accueils des professeurs invités et partenaires (conventions, etc.)

3) Assurer un soutien à la direction de l'unité
Assurer l'interface avec les services des tutelles sur des dossiers relevant du périmètre d'activité (finances, RH,...)
Préparer les demandes de moyens auprès des tutelles
Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles
Participer à la réalisation des enquêtes, rapports, bilans concernant l'unité.

Your Profil

Skills

Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance du fonctionnement, des circuits de décision et des interlocuteurs d'une UMR
- Anglais écrit, oral : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait apprécié

Savoir-faire :
- Utiliser les principaux outils du CNRS (Geslab, webcontrat, Canope, Ariane,..)
- Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats
- Savoir hiérarchiser et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Rédiger des rapports

Savoir-être :
- Être autonome et responsable
- Avoir un bon sens relationnel
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie
- Discrétion et confidentialité

Your Work Environment

L'UMR 8173 Chine, Corée, Japon (CCJ) est le plus grand centre de recherche français sur l'Asie orientale.
Cette unité mixte de recherche est un laboratoire qui associe le Centre d'études sur la Chine moderne et contemporaine (CECMC), le Centre de recherches sur la Corée (CRC) et le Centre de recherches sur le Japon (CRJ). Elle regroupe 104 personnes dont 37 permanents et dispose d'un budget d'environ 700 000 Euros annuels (y compris ressources propres sur appels d'offres ANR, ERC, Labex, ).

L'administrateur/administratrice exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'unité. Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité et coordonnera l'activité de gestion. Il/elle occupe une fonction essentielle d'accompagnement des projets et des membres de l'unité.

L'unité est hébergée dans le bâtiment de l'EHESS du Campus Condorcet à Aubervilliers.
Le laboratoire est accessible par la ligne 12 (M° Front Populaire) et le RER B (La Plaine - Stade de France).
Le site dispose d'un restaurant administratif.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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