Missions

L'assistant.e en gestion et suivi de projets sera chargé.e de réaliser, de manière autonome, des activités administratives, de gestion financière, de gestion des ressources humaines et des activités en lien avec la valorisation des travaux de recherche réalisés au sein de l'unité et la communication de cette dernière.

Activités

- Assurer la gestion et le suivi des conventions de recherche et des partenariats (dépôt des dossiers, gestion des ressources humaines, bilans financiers...),
- Assurer plus particulièrement la gestion administrative et de le suivi de contrats européens,
- Préparer les rapports financiers des projets suivis, en lien avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation du CNRS, selon les normes des financeurs,
- Assurer la gestion du personnel non permanent CNRS : montage des dossiers de recrutement en lien avec la délégation régionale,
- Établir des tableaux de bord du suivi de l'activité financière et comptable,
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Contribuer à la communication de l'unité (Réseaux sociaux, communication interne, valorisation).

Compétences

Connaissances, savoirs :
- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche,
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance des règles de gestion des projets de recherche européens, notamment ERC.

Compétences techniques, Savoir-faire :
- Une maîtrise des outils de gestion du CNRS ou d'outils de gestion comparables est attendue,
- Maîtrise de l'utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office),
- Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe,
- Des compétences et/ou un intérêt pour les questions de communication (Gestion de la présence du laboratoire sur les réseaux sociaux, communication de l'unité au sein de la communauté académique) sont particulièrement bienvenus.

Savoir-être :
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers,
- Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable,
- Qualités relationnelles.

Contexte de travail

La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la direction de l'unité.
Le laboratoire PRINTEMPS se situe à Guyancourt. C'est une Unité Mixte de Recherche dont les tutelles sont le CNRS et l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines.
Le laboratoire Printemps compte une quarantaine de personnels permanents, agent.es CNRS et enseignant.es-chercheur.euses, et une trentaine de doctorant.es) ; son domaine d'expertise est dans les sciences humaines et sociales (sociologie et science politique).

Du télétravail sera possible selon les modalités prévues par le CNRS.