Missions

Le/la responsable administratif et financier assure, auprès de la direction d'unité, le pilotage du service administratif et des activités de gestion pour l'ensemble de l'unité.
Responsable d'une équipe de 3 personnes, il/elle mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation de la stratégie d'accompagnement des projets scientifiques de l'unité dans tous leurs aspects administratifs.

Activités

- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes,
- Encadrer et animer une équipe (3 agents),
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses (> 1,5 M€),
- Apporter un conseil et accompagner les équipes de recherche dans le montage, le suivi et la justification des différents projets de recherche (Europe, ANR, privé, associations...),
- Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre,
- Faire appliquer et contrôler l'application des règles et procédures administratives,
- Diffuser l'information administrative, RH, financière ou comptable auprès de l'ensemble des personnels de l'unité, et venant de différents services des différentes tutelles,
- Construire le plan de formation de l'unité, en lien avec le cofo,
- Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs,
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe,
- Répondre aux enquêtes et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure,
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

Compétences

Savoir / connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique,
- Environnement et réseaux professionnels,
- Finances publiques, politique d'achat,
- Maitrise de l'outil Sifac,
- Bonne connaissance de l'outil Geslab,
- Règles et techniques de la comptabilité,
- Ressources humaines à l'échelle d'une unité de recherche,
- Techniques de management,
- Environnement professionnel,
- Anglais pour les échanges avec le personnel international.

Savoir-faire :
- Élaborer un budget,
- Appliquer des règles financières,
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord,
- Gérer ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,
- Rédiger des documents, des synthèses, des procédures...
- Assurer le suivi RH,
- Conduire des entretiens,
- Déléguer et évaluer,
- Encadrer, animer une équipe.

Savoir-être :
- Être rigoureux, à l'écoute des demandes internes et externes,
- Être force de propositions,
- Apprécier de travailler en équipe,
- Savoir répondre à plusieurs demandes en parallèle,
- Savoir travailler dans l'urgence.

Compétences managériales :
- Capacités de dialogue, d'écoute,
- Goût pour le travail en équipe,
- Capacités à motiver les membres de l'équipe.

Contexte de travail

L'unité BioCIS, est une UMR CNRS, Université Paris-Saclay, et CY Cergy Paris Université, située dans le bâtiment Henri Moissan (plateau du Moulon - Orsay). BioCIS dispose d'une expertise reconnue dans le domaine des substances naturelles, du développement de méthodologies de synthèse, ainsi que dans la conception rationnelle de nouvelles entités chimiques à visée thérapeutique, Avec un effectif d'environ 120 personnes, BioCIS se compose de cinq équipes : quatre basées à Orsay et une à Cergy Pontoise.
Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'unité, le/la responsable administratif et financier accomplira sa mission au sein du service administratif de l'UMR. Il/elle managera une équipe de 3 personnes, deux situées à Orsay et une à Cergy.