Technicien-ne en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Dans un contexte de développement des activités scientifiques et de diversification des financements du CeRMI, l'agent (H/F) assure un appui administratif au fonctionnement quotidien de l'unité, en lien avec ses quatre tutelles (CNRS, INALCO, Université Sorbonne Nouvelle et EPHE-PSL).
Sous l'autorité de la direction, il/elle participe au suivi des dossiers administratifs, à l'organisation des activités du laboratoire et au suivi des procédures, en lien avec les services des différentes tutelles. Il/elle assure la gestion administrative et financière des missions.

Activity

Personnel ressource administratif unique pour les scientifiques personnels du Cermi pour la gestion, vos activités consisteront principalement à :

-Procéder aux opérations d'engagement de la dépense sur crédits et assurer leur suivi suivant la règlementation interne aux tutelles.
-Assurer la gestion administrative et financière des missions, de la préparation des ordres de mission à la liquidation des dépenses, en assurant le suivi des dossiers, en lien avec les différents services gestionnaires des tutelles et l'accompagnement des chercheurs dans leurs démarches.
-Contrôler l'éligibilité de la dépense suivant la source de crédit et la règlementation en vigueur.
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et conformément à la règlementation en vigueur.
-Traiter, suivre et régulariser les demandes de cartes achat.
-Alimenter/incrémenter les bases de données et les tableaux de bord de votre domaine d'intervention et en assurer le suivi.
-Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
-Gérer les relations avec les fournisseurs : création et modification des informations dans la base de données ; aide au dépôt de factures, suivi de facturation, traitement des litiges et recouvrement.
-Contribuer à la clôture des comptes en fin d'exercice.
-Suivi des inventaires.
-Avoir des relations privilégiées avec les services financiers des tutelles, les fournisseurs et l'ensemble du personnel du laboratoire auprès duquel vous aurez un rôle d'assistance et de conseil.

Votre rôle de conseil auprès de la direction de l'unité sera également sollicité, vous pourrez être force de proposition en matière d'administration, notamment pour améliorer les procédures.

Your Profil

Skills

Savoirs :
-Connaissances de l'environnement bureautique.
-Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique.
-Connaissance de l'environnement des missions, y compris dans des pays à risques
-Base de droit des contrats.
-Connaissance organisationnelle d'un laboratoire de recherche.

Savoirs faire :
-Maîtrise des outils de gestion financière CNRS (Geslab,etc.) et si possible UT2J (SIFAC).
-Maitrise des outils de secrétariat (Excel, Word, ...).
-Maîtrise des pratiques de gestion budgétaire et comptable dans le respect des échéances fixées par le calendrier de gestion.
-Appliquer la règlementation financière et les marchés publics.
-Analyser et gérer les priorités.

Savoirs-être :
-Capable de rendre compte et alerter.
-Capacité à anticiper les difficultés.
-Faire preuve d'initiative dans son champ d'activités.
-Sens du service, bon relationnel.
-Discrétion professionnelle.
-Autonomie sur son poste de travail, rigueur et organisation.
-Polyvalente et disponible en cas de besoin au sein du service.
-Travailler en équipe.
-Adaptabilité aux outils de nouvelles procédures.

Your Work Environment

L'agent sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'unité.
Administratif référent pour l'ensemble de l'unité, il sera amené à échanger régulièrement avec l'ensemble de la direction et les personnes ressources.

Le Centre de Recherche sur le Monde Iranien (CeRMI, UMR 8041) est une unité mixte de recherche placée sous les tutelles du CNRS, de l'Institut national des langues et civilisations orientales (INALCO), de l'Université Sorbonne Nouvelle et de l'École pratique des hautes études, PSL.
Seul laboratoire français exclusivement consacré à l'étude du monde iranien, le CeRMI rassemble des chercheurs et chercheuses issus de différentes disciplines des sciences humaines et sociales (histoire, anthropologie, sociologie, littérature, linguistique, études religieuses et politiques) travaillant sur les sociétés iraniennes dans une perspective historique et contemporaine.

Le fonctionnement de l'unité repose sur une organisation administrative et scientifique de plus en plus complexe : suivi des projets de recherche, développement des partenariats, organisation d'événements scientifiques, accompagnement des mobilités et des accueils, préparation des évaluations et production d'indicateurs pour les tutelles.
Placé(e) auprès de la direction de l'unité, l'agent(e) joue un rôle transversal dans la coordination des activités administratives et scientifiques, en assurant un appui structurant au pilotage du laboratoire et en facilitant l'articulation entre les chercheurs, les services des tutelles et les partenaires institutionnels.

Poste en présentiel principalement.
Restauration sur place.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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