Missions

En appui direct au secrétaire général et à l'animation du pôle Budget et du pôle Coopération et partenariat, la personne recrutée coordonnera l'ensemble des activités financières et contractuelles de l'unité, en veillant à la cohérence des pratiques, à la fiabilité du suivi budgétaire et à la qualité du service rendu aux chercheurs. Il ou elle garantira la cohérence, la conformité et la fiabilité des opérations financières et contractuelles de l'unité, fluidifiera les échanges et harmonisera les pratiques entre les pôles finance et contrats, en assurant la coordination des activités communes (reporting, bilans, tableaux de bord, suivi des événements, etc.).
Il ou elle accompagnera la direction et les porteurs de projets dans la mise en œuvre et le suivi des projets de recherche.

Activités

Coordination transversale
- Mettre en place et suivre les indicateurs partagés (suivi des recettes, dépenses, engagements, échéances)
- Participer à la consolidation du budget global et à la préparation des bilans financiers de l'unité
- Assurer une veille réglementaire et documentaire sur les dispositifs de financement et les règles de gestion
- Proposer des améliorations organisationnelles et participer à la diffusion des bonnes pratiques

Coordination du pôle finances
- Assurer la planification, le suivi et la conformité des opérations budgétaires et comptables
- Réaliser des analyses financières, tableaux de bord et bilans de gestion
- Contrôler la qualité et la conformité des actes de gestion (engagements, dépenses, ordres de mission, marchés)

Coordination du pôle partenariats et contrats
- Accompagner les porteurs de projets dans le montage et le suivi budgétaire des contrats (ANR, Europe, AMIDEX, partenariats privés, etc.)
- Vérifier la conformité financière et réglementaire des conventions et leur bonne exécution
- Assurer le lien avec le pôle Partenariat et Coopération des tutelles et participer à la justification financière auprès des bailleurs
- Mettre en place et actualiser les outils de suivi et de reporting des contrats
- Organiser et diffuser les procédures internes relatives à la gestion contractuelle

Compétences

Savoirs
- Règles financières et comptables de la fonction publique
- Droit des contrats publics
- Finances publiques
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du fonctionnement des UMR et de leurs tutelles
- Méthodes de pilotage et de conduite de projet

Savoir-faire
- Élaborer, exécuter et analyser un budget complexe multi-tutelles et multi-bailleurs
- Accompagner et conseiller les chercheurs dans le montage et la gestion de projets
- Concevoir et exploiter des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, bilans)
- Élaborer des fiches de procédures et rédiger des synthèses et rapports fiables
- Encadrer et animer un collectif
- Faciliter la communication et la circulation d'informations entre pôles et tutelles

Savoir-être
- Capacité à accompagner le changement, diplomatie et pédagogie
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et goût pour la transversalité

Contexte de travail

L'Institut de Mathématiques de Marseille (I2M - UMR 7373) est un laboratoire de mathématiques rattaché à deux tutelles principales - le CNRS et Aix-Marseille Université - ainsi qu'à une tutelle secondaire, Centrale Méditerranée.
L'Institut compte environ 300 membres, dont 170 personnels permanents (chercheurs et enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens). Son dynamisme scientifique s'appuie sur un volume croissant de projets financés (ANR, Europe, AMIDEX, etc.) et une activité contractuelle soutenue.
Implanté sur deux sites marseillais, le campus de Luminy et le campus de Saint-Charles, l'I2M est le seul laboratoire de mathématiques du site d'Aix-Marseille. Il couvre un spectre scientifique particulièrement large, allant des mathématiques fondamentales (logique, géométrie algébrique, topologie, etc.) aux mathématiques appliquées (statistique, intelligence artificielle, analyse numérique, calcul scientifique, mathématiques pour la biologie, etc.).
Ce continuum thématique fait de l'I2M un laboratoire de tout premier plan au niveau international, impliqué dans de nombreuses collaborations nationales et internationales. L'unité est fortement intégrée dans le tissu académique local, national et international, en lien étroit avec les instituts d'établissement et les instituts de convergence.
Dans un contexte d'évolution réglementaire et d'augmentation des partenariats, l'I2M souhaite consolider son organisation administrative et financière.
Le coordinateur financier et contrats H/F sera affecté(e) au service d'appui à la recherche, dirigé par le secrétaire général et composé de 15 personnes.
Ce poste stratégique, à la croisée de la gestion financière et du pilotage partenarial, offre une vision transversale et globale du fonctionnement du laboratoire et constitue un levier essentiel d'appui à la recherche.