Missions

Le/la technicien.ne en gestion administrative assure la gestion des actes administratifs, et un soutien technique et logistique des activités de recherche du laboratoire, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités

- Gestion des déplacements professionnels des personnels et des invités : réservations transport et hébergement, ordres de missions
- Organisation des séminaires, workshops et colloques : réservations de salles et équipements nécessaires, gestion logistique et administrative des événements (devis, commandes, saisie dans les outils de gestion), suivi des recettes : frais d'inscription...
- Gestion administrative et financière des stagiaires : suivis des conventions, accueil et intégration des stagiaires
- Participation aux procédures d'embauche : rassembler et vérifier les pièces justificatives au recrutement, suivi des échéances contractuelles et administratives
- Mise à jour et saisie des informations dans les bases de données et outils intranet de l'unité.

Compétences

Connaissances:
- Processus administratifs liés au recrutement et à la gestion des stagiaires
- Fonctionnement des administrations publiques
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences:
- Savoir gérer son activité en tenant compte des urgences, des délais et en autonomie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mener plusieurs missions simultanément
- Savoir rédiger : courriers, e-mails, documents officiels
- Savoir communiquer avec divers interlocuteurs: collaborateurs, prestataires, partenaires externes
- Savoir rendre compte

Savoir-être:
- Sens de l'organisation, gestion des priorités
- Rigueur
- Polyvalence
- Autonomie
- Esprit d'équipe et entraide
- Discrétion, fiabilité et sens du service

Contexte de travail

Le GREDEG (Groupe de Recherche en Droit, Économie et Gestion) est un laboratoire pluridisciplinaire dont les activités scientifiques croisent les approches économique, juridique, managériale et sociologique, centrées sur l'innovation et la connaissance.
Le laboratoire compte 130 membres permanents, 106 membres non permanents (doctorants, post-doctorants) et 9 ingénieurs et techniciens (IT).
La personne recrutée travaillera au sein de l'équipe administrative du laboratoire, composée de 5 agents et sera placée sous la responsabilité de la responsable administrative.
Une formation interne sera assurée par les membres de l'équipe et via les dispositifs de formation des tutelles.
Des déplacements ponctuels sur Nice sont à prévoir (entre 1 et 5 par an) pour la mise en place et le suivi des manifestations.