Missions

Au sein de l'IRCER, le-la gestionnaire aura pour mission d'accompagner les personnels des 4 équipes de recherche et de la plateforme de caractérisation CARMALIM dans les actes de gestion financière.

Activités

- Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes, missions) dans les outils de gestion dédiés ;
- Appliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et missions ;
- Suivre les crédits par type de dépenses et d'opérations ;
- Répondre aux demandes d'informations des personnels du laboratoire ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, contrôler leur validité et faire un suivi ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et comptable ;
- Instruire les dossiers en vérifiant la réglementation financière ;
- Classer et archiver les pièces justificatives.

Compétences

Savoir :
- Connaître la gestion financière et les applications de gestion du CNRS ;
- Connaître le mode de fonctionnement des administrations publiques et des finances publiques.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière (Geslab, Nouba, Webcontrat, Etamine, Notilus, Sifac, Reseda...) ;
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, ...) ;
- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles en particulier dans le domaine de la gestion financière (collecte, traitement, vérification, enregistrement et transmission d'informations) ;
- Savoir s'adapter aux procédures liées à la gestion financière ;
- Savoir traiter des données financières et appliquer des règles financières ;
- Assurer le suivi des dépenses ;
- Savoir informer et rendre compte ;
- Savoir prioriser son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie ;
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-être :
- Savoir communiquer, sens du relationnel ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
- Autonomie ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de l'initiative ;
- Sens de l'organisation ;
- Réactivité voire anticipation ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Discrétion, confidentialité.

Contexte de travail

L'IRCER est une unité mixte de recherche (UMR 7315) sous la double tutelle du CNRS et de l'Université de Limoges. Le laboratoire est rattaché à CNRS Chimie et ses travaux ont pour objet la compréhension et la maîtrise des procédés d'élaboration, appliqués aux céramiques et aux traitements de surface, en vue de la réalisation d'objets possédant les propriétés recherchées.
Le laboratoire compte 225 personnes dont 103 permanents et son budget annuel non consolidé est d'environ 5.5M€. Les activités de recherche sont distribuées autour de 4 équipes de recherche et d'une plateforme de caractérisation CARMALIM (CARactérisation des MAtériaux de LIMoges).
Sous la responsabilité de l'Administratrice du laboratoire, le service financier et administratif est composé de 7 personnes (1 agent cat. C en CDI universitaire, 3 Tech universitaires, 2 Tech CNRS et 1 AI responsable du service administratif). Le-La technicien-ne assurera, en autonomie, la gestion financière des crédits de l'IRCER gérés par l'Université de Limoges, le CNRS et l'AVRUL (Agence de Valorisation de la Recherche Universitaire du Limousin).

Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contact : Hélène MEMY, Administratrice de l'unité - helene.memy@unilim.fr