Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Job Description

Missions

L'Assistant-e en gestion financière et comptable devra assurer l'ensemble de la gestion financière et
comptable des dépenses et recettes de l'unité de recherche : des opérations d'engagement au contrôle
et suivi des dépenses, de l'attribution et de la répartition des crédits (sur GESLAB/CNRS et
SIFAC/AMU).

Activity

'- Contribuer avec la Direction, la RA à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs
correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
- Gérer les dotations annuelles, les contrats de recherche et autres crédits spécifiques du
laboratoire : mise en place des crédits, répartition aux différentes équipes, reporting sur les
recettes et dépenses de chaque contrat
- Gérer les conventions relatives aux demandes de facturation
- Réaliser des tableaux de bord, des états et bilans comptables nécessaires au suivi de l'activité
- Contrôler l'éligibilité et la conformité des dépenses, préparer les justifications financières en
collaboration avec les tutelles
- Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats : pièces
justificatives et factures
- Mettre en œuvre les actes financiers et administratifs relatifs aux achats : demande de devis
selon les règles des marchés publics, engagement des dépenses, constatation et certification des
services faits, suivi des factures, traitement des Workflow, relation fournisseurs
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
- Transmettre les informations pratique sur les procédures administratives, financières
et/comptables et sur l'évolution de la législation
- Accompagner et former les agents pour l'enregistrement de leurs missions dans les applications des
tutelles, sur les règles générales de l'achat public, leur transmettre les informations pratiques
sur les procédures, sur l'évolution de la législation et les conséquences
- Gérer des missions dans des pays à risques
- Collaborer avec la RA dans l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire, veiller, alerter la direction et les chercheurs sur les taux de
consommation selon les financements
- Classer, archiver, recycler les justificatifs comptables

Your Profil

Skills

'- Avoir une bonne connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de la gestion financière
d'une unité de recherche
- Connaître la réglementation juridique, administrative et financière (budget, politique
d'achat, marchés publics) des établissements publics
- Savoir les principes généraux du droit public
- Avoir une bonne connaissance des applications comptables et financières CNRS et AMU : Geslab
et de Sifac, ESR Missions, Notilus, réséda Fournisseur
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Savoir être autonome
- Être organisé et avoir de la réactivité
- Travailler avec rigueur

Your Work Environment

L'Institut de recherches et d'études sur les mondes arabes et musulmans (IREMAM) est une unité mixte
de recherche (UMR 7310) qui associe le CNRS et l'Université Aix-Marseille. Il est installé au sein de
la Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (MMSH), sur le campus d'Aix-en-
Provence/Jas de Bouffan. Le site est accessible par les transports collectifs et individuels. Le
personnel dispose d'un parking dans l'enceinte de la MMSH.
L'IREMAM mène des recherches sur l'ensemble de l'Afrique du Nord et du Moyen-Orient dans tous les
champs des sciences humaines et sociales. Son ancienneté et la richesse de ses fonds documentaires en
font un des plus grands centres de recherche français sur cette partie du monde. L'Institut a une
mission complexe, de recherche, de documentation, de formation à la recherche, d'accueil, de
publication et de dissémination du savoir.
la personne recrutée sera placée sous l'autorité hiérarchique de la Direction.
Possibilité de télétravail 2 jours maximum par semaine.
Bureau individuel entièrement équipé (matériel informatique, accès au réseau, meubles de classement et
de rangement).

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

CNRS

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