Missions

Membre de l'équipe de direction de deux unités, le Mediterranean Primate Research Center
(MPRC_UAR2018) et l'Institut de Neurosciences de la Timone (INT_UMR7289), le responsable de
l'administration et du pilotage devra contribuer à définir et à mettre en œuvre un plan d'actions dans
votre domaine d'intervention, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire et dans une
logique d'amélioration continue.

Activités

Le responsable de l'administration et du pilotage mobilise, pilote et coordonne les moyens humains,
administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs des laboratoires. Elle/il
assure un rôle d'interface entre les différents acteurs des deux unités et leurs tutelles. Les
activités dont il ou elle sera en charge et assurera la responsabilité en toute autonomie sont les
suivantes :
- Participer à l'élaboration du plan d'actions et à la définition des objectifs des unités, et en
organiser leur mise en œuvre,
- Représenter la direction auprès des instances administratives et institutionnelles du CNRS, des
tutelles et des partenaires.
- Suivre et instruire les dossiers complexes liés à l'évolution des unités.

- Piloter le budget pluriannuel au regard des objectifs stratégiques des unités,
- Proposer et élaborer des indicateurs et des outils de pilotage et d'aide à la décision,
- Animer et coordonner l'ensemble des activités de gestion financière et d'administration de l'INT
et du MPRC,
- Encadrer, organiser et animer le pôle administration gestion, commun aux deux unités, composé
actuellement de 5 agents catégorie AI,
- Impulser et coordonner la gestion des plateformes et comités des unités (30 agents),
- Accompagner les agents de l'unité dans la mise en place et le suivi des contrats et des
conventions de l'UMR et de l'UAR en lien avec et les services partenariat des tutelles, les
partenaires,
-Veiller à la valorisation et la coordination globale avec les activités de l'unité, en particulier
les plateformes (facturation, besoins en ressources).

- Coordonner la gestion individuelle et collective des ressources humaines de l'unité (personnels
permanents et non-permanents) en matière de recrutement, évaluation ; accompagnement aux promotions,
- Veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité.

Compétences

- Bonne connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers à mettre en œuvre dans les
unités,
- Connaissance approfondie du fonctionnement des EPSCP et des EPST,
- Maîtriser les règlementations financières et des marchés publics applicables aux moyens de
l'unité,
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines, de la législation nationale et normes
européennes (HRS4R), et du statut de la fonction publique,
- Compétences managériales, expérience dans la supervision et l'animation d'une équipe,
- Hiérarchiser et planifier les activités,
- Capacités d'organisation et d'anticipation dans la conduite d'un projet,
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles,
- Disposer de notions dans les domaines de l'hygiène et la sécurité, la valorisation de la
recherche, la logistique et la gestion du patrimoine,
- Expérience dans la conceptualisation des tableaux de bord et indicateurs adaptés aux besoins d'une
équipe de direction,
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires propres aux différentes tutelles,
- Animer des réunions ou groupes de travail,
- Expérience dans la conduite d'entretien.

Contexte de travail

L'INT est une UMR et le Mediterranean Primate Research Center une unité d'appui à la recherche avec
2 tutelles qui sont le CNRS et AMU, et l'Ecole des Mines de St Etienne (campus de Gardanne) comme
tutelle d'une équipe de l'INT (EMR NET). Les deux unités sont localisées sur les sites marseillais
de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de la Timone (FSMPM) et le campus Joseph
Aiguier
L'INT et le MPRC cumulent à elles deux 250 personnes réparties en 14 équipes de recherche, 8
plateformes technologiques et de 2 centres interdisciplinaires, des animaleries pour rongeurs et
primates non-humains, et des ressources propres en moyenne de 7 millions d'euros annuels.
Le laboratoire est impliqué dans de nombreux projets et contrats régionaux, nationaux et européens
(Amidex, ANR, PEPR, IA cluster, ERC, Horizon Europe).
La personne recrutée devra coordonner le fonctionnement régulier et continu des 8 plateformes (NBT
NeuroBioTools, Centre IRM, INPHIM imagerie biphotonique, NIT NeuroInformatique et Systèmes
d'information, S-Prime prototypage & instrumentation, Surfin plateforme de neurochirurgie, CLINT
recherche chez l'homme et clinique, PAG pôle administration gestion) qui sont composées d'une
trentaine de personnes. L'INT a mis en place des comités qui permettent d'accompagner, conseiller et
faire des propositions concrètes à la direction sur des missions essentielles telles que l'écologie,
la diversité et inclusion, l'hygiène et sécurité, l'éthique et la législation sur la recherche chez
l'homme ou l'animal et la communication (interne et externe). Il ou elle interagit étroitement avec
ces comités pour les conseillers sur les aspects législatifs, administratifs et les guider dans leur
interaction avec les tutelles.
Il ou elle bénéficiera d'un environnement de travail fortement structuré et fonctionnel lui
permettant de relever les défis structurels et instruire les dossiers complexes en cours et à venir.