Missions

Le/la responsable du service de gestion financière, affecté(e) au pôle administratif du laboratoire
i3S, est chargé(e) d'organiser la mise en œuvre et le suivi des opérations de gestion financière de
l'unité, au sein des environnements CNRS et Université Côte d'Azur. Dans ce cadre, il/elle assure
l'encadrement de l'équipe administrative, en coordination avec le responsable de l'administration.

Activités

Gestion financière:
- Organiser, planifier et coordonner l'activité financière : répartition, engagement des dépenses,
procédures d'achat,
- Gérer et suivre l'exécution budgétaire de la dotation et des ressources propres : programmation
budgétaire, bilans financiers, justifications financières,
- Organiser le suivi des inventaires et des archives,
- Conseiller et orienter les chercheurs et enseignants chercheurs dans leurs demandes de
financement, en lien avec les services valorisation et les ingénieurs i3S (IT & IPE CNRS),
- Effectuer une veille juridique et diffuser les nouvelles procédures,
- Rédiger des procédures et fiches de synthèses à l'attention des gestionnaires,
- Établir des outils d'aide à la décision à destination de la direction,
- Contribuer à l'élaboration du budget,
- Participer à l'élaboration du dialogue de gestion avec les tutelles,
- Participer à l'élaboration du dossier HCÉRES,
- Coordonner l'organisation financière des colloques, conférences et écoles thématiques en
collaboration avec les porteurs, les services de valorisation et les services financiers,
- Assurer le suivi spécifique des budgets Idex / 3IA d'Université Côte d'Azur et les demandes
d'achat y afférentes.

Encadrement et animation d'équipe:
- Animer, fédérer et assurer l'encadrement opérationnel du service de gestion administrative,
- Suivre, évaluer et promouvoir le développement des compétences des agents,
- Maintenir et développer de bonnes conditions de travail,
- Piloter l'activité du service,
- Représenter en son absence le responsable de l'administration.

Activités transverses:
- Participer au réseau finances mensuel d'Université Côte d'Azur,
- Participer aux réunions d'information du service financier (SFAC) de la Délégation régionale CNRS
Côte d'Azur,

Compétences

Savoirs / connaissances:
- Connaître l'écosystème de gestion du CNRS, et si possible un écosystème universitaire,
- Maîtriser les règlementations relatives aux finances publiques
- Connaître les règles et techniques de la comptabilité analytique,
- Connaissances des textes réglementaires en vue de leur application,
- Connaître la règlementation en matière de droit des contrats et d'éligibilité des dépenses,
- Comprendre et s'exprimer en anglais (B2 minimum).
- Maîtriser les règles et procédures en matière budgétaire.

Savoir-faire:
- Savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des
échéances,
- Savoir rédiger des notes de procédures, des notes d'information et des fiches de synthèse,
- Respect des procédures et application de la réglementation à des cas concrets,
- Maitriser les logiciels et applications financières des tutelles (Geslab, Webcontrat, ESR Mission,
Sifac +...),
- Animer, motiver et fédérer une équipe dans une démarche de bien-être collectif
- Savoir mettre à disposition ses savoir-faire techniques, sa connaissance de l'unité et de son
environnement.

Savoir-être:
- Faire preuve de rigueur,
- Gérer les situations d'urgence,
- Savoir travailler en équipe, communiquer, faire preuve de pédagogie,
- Être force de proposition
- Faire preuve de curiosité,
- Savoir prendre des décisions,
- Avoir le sens de l'organisation.

Contexte de travail

Le laboratoire i3S est une Unité Mixte de Recherche (UMR7271) ayant pour tutelles principales le CNRS
et Université Côte d'Azur, et pour tutelle secondaire le Centre Inria d'Université Côte d'Azur,
située sur le campus SophiaTech, au cœur de la technopole de Sophia Antipolis.
Les domaines de recherche de ce laboratoire sont l'informatique, les systèmes, le traitement du
signal et de l'image, l'intelligence artificielle, la robotique et l'automatique.
L'unité compte plus de 270 agents de 36 nationalités différentes.
L'agent recruté(e) évoluera au sein du pôle administratif composé de 6 gestionnaires et d'une
apprentie et sera placé(e) sous la responsabilité du responsable de l'administration.
Le poste sur lequel vous candidatez se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel
scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre
arrivée soit autorisée par l'autorité compétente