Missions

L' Assistant-e en gestion financière et comptable aura pour mission d'assurer la gestion financière
des dépenses et/ou recettes de plusieurs équipes de recherche de l'unité ainsi que de la dotation du
laboratoire (en soutien), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine de la gestion financière dans un contexte multi-tutelles.

Activities

L'Assistant-e en gestion financière et comptable sera affecté-e au service gestion financière au
sein des services communs du laboratoire. Les activités sont:
* assurer la gestion financière d'un portefeuille de plusieurs équipes, impliquant la gestion de
contrats variés (nationaux et européens). La gestion nécessite l'utilisation courante de 5 outils de
gestion : GESLAB, SIFAC, MyProtisvalor, GFC et Coclico et 2 plateformes numériques. Ces actes
comprennent les opérations d'engagement de dépenses/missions, liquidation, suivi de crédits par type
de dépenses, enregistrement de données budgétaires, classement et archivage des pièces et
justificatifs d'opérations financières, collection et contrôle des pièces justificatives nécessaires
aux opérations de gestion, règlement des indemnités de stagiaires.

* établir les justifications financières et les budgets prévisionnels en lien avec les responsables
scientifiques et le coordinateur du service.

* suivre les dépenses/recettes et alimenter les tableaux de bord et bases de données en lien avec
le coordinateur du service de gestion.

* participer à la formation de nouvelles recrues CDDs du service et apporter son aide aux autres
gestionnaires lors de surcharge d'activité du service.

Skills

- Connaissances en finances publiques et marchés publics.
- Analyser des données financières et suivre leurs évolutions, appliquer des règles financières
- Maîtriser le droit public, les contrats et les finances publiques.
- Exécuter et suivre des dépenses et des recettes.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier établi et un cadre de gestion multi-tutelles
complexe.
- Savoir rendre compte et faire part de ses difficultés à sa hiérarchie.
- Avoir le sens de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité.
- Savoir travailler en équipe.

Work Context

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe du coordinateur du service gestion. Ses
interlocuteurs seront : les gestionnaires homologues au sein des 3 tutelles et 2 filiales,
l'ensemble du personnel du laboratoire et plus particulièrement les trois autres gestionnaires, et
le coordinateur du service de gestion financière ainsi que la responsable administrative et les
autres collègues des services communs de l'unité.
Durée de travail : 7h42/jour durant les heures d'ouverture du laboratoire, télétravail possible.

L'Institut Fresnel est composé d'environ 200 personnes (dont 100 personnels permanents chercheurs,
enseignant-chercheurs et ITA) et est rattaché à 3 tutelles ; AMU, CNRS, ECM et 2 filiales privées :
Protisvalor et Centrale Innovation. Il est situé sur le campus de St Jérôme. Les services communs
sont composés des services informatique, RH, accueil/logistique, mécanique/instrumentation,
communication, et gestion financière.
Les équipes gérées par l'agent comprendront une quinzaine de chercheurs/enseignant-chercheurs/ITA,
ce qui représente environ 30 contrats pour un montant total d'environ 2 M€.

Le laboratoire étant en ZRR (zone à régime restrictif) l'avis favorable du Fonctionnaire Sécurité
Défense est indispensable à la validation de la décision finale et à l'arrivée du candidat au
laboratoire.