Missions

L'assistant-e en gestion financière participera à la gestion administrative et financière du CIRB au sein du service de gestion, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Il/Elle sera référent.e du service pour le pilotage de l'ensemble des ressources propres de l'unité gérées par les trois tutelles CNRS, Collège de France et INSERM.

Activités

Pilotage des Ressources Propres :
- Suivre la mise en place des conventions de recherche (ERC, ANR, FRM¿) et contrôler leur conformité en lien avec les organismes gestionnaires.
- Contrôler l'installation des budgets et la prise en compte des éventuels avenants des conventions.
- Suivre le rendu des livrables et la bonne facturation des partenaires.
- Etablir des états réguliers des budgets des équipes de recherche,
- Gérer des tableaux de bords consolidés.
- Informer les équipes sur leurs budgets et les alerter sur les échéances.
- Archiver les pièces et informations relatives aux conventions.
- Contribuer à la préparation du budget initial et du budget rectificatif.
- Soutenir les chercheurs sur leurs dossiers de dépôt d'appels à projet.
- Être force de proposition pour l'amélioration constante des processus de suivi des conventions.

Gestion courante des équipes de recherche :
- Participer à la gestion des crédits des équipes pour les trois tutelles Collège de France, CNRS et INSERM.
- Saisir des engagements juridiques, suivre les livraisons et la facturation.
- Organiser des déplacements professionnels (ordre de mission, réservation, liquidation¿)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables.
- Plus généralement, participer au bon fonctionnement du service et à l'amélioration des processus opérationnels.
- Assister la Secrétaire Générale, la représenter éventuellement en interne ou en externe.

Compétences

Savoirs/connaissances :
- Connaître la règlementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et aux EPST.
- Connaitre les règles budgétaires.
- Connaitre l'organisation et la gestion des financements de la recherche.
- Comprendre l'anglais écrit.

Savoir-faire :
- Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes et contraints.
- Analyser des données comptables et financières.
- Appliquer des règles financières.
- Assurer le suivi des dépenses des équipes de recherche.
- Utiliser les outils de gestion des trois tutelles (formations possibles).
- Utiliser Excel avec aisance.
- Communiquer avec un grand nombre d'interlocuteurs, transmettre des informations pratiques sur les procédures.
- Rendre compte.

Savoir-être :
- Réactivité, anticipation
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

Le Centre Interdisciplinaire de Recherche en Biologie (CIRB), situé au Collège de France dans le centre de Paris, est une structure de recherche d'environ 200 personnes associant le Collège de France, le CNRS et l'INSERM.

Le Centre est composé de 20 équipes de recherche indépendantes dont les travaux s'intéressent à de multiples aspects de la biologie allant de la théorie, l'evo-devo, la microbiologie, la biologie cellulaire et le développement, le cancer, les maladies cardiovasculaires aux neurosciences. Il comprend plusieurs plateformes techniques de pointe en support de ces équipes.

Membre du service gestion du CIRB, l'assistant-e en gestion financière travaillera sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Il/Elle sera amené à utiliser trois outils de gestion différents.