Gestionnaire administrative et financière de l'UMR LAVUE H/F

Job Description

Missions

Le/la gestionnaire du pôle administratif et financier a pour mission d'assurer les principaux actes
de gestion financière, comptable et administrative d'un laboratoire multisite, et d'assurer la
gestion administrative des doctorant.e.s.

Activity

1. Activités de gestion financière :

- Recenser les besoins d'achat et de prestations diverses
- Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis
- Créer les bons de commande sur l'application dédiée
- Contrôler les livraisons, effectuer les services faits
- Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs
- Vérifier et compléter les demandes de missions transmises via l'application dédiée
- S'assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu'au remboursement des frais
- Apporter un appui aux agents pour l'utilisation de la plateforme.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de
gestion selon les réglementations.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières

2. Activités de gestion administrative et logistique :

Pour l'ensemble de l'UMR :
- Tenir à jour l'effectif du laboratoire sous les logiciels dédiés (listes agents, fournisseurs,
doctorant.e.s, membres de l'unité)
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (titulaires, CDD, stagiaires, invités) :
informations utiles, badges, ...
- Participer aux réunions de l'UMR (réunions de la direction, conseils de laboratoire, etc.),
prendre des notes, synthétiser et restituer
- Participer à l'organisation et au soutien logistique des réunions et manifestations organisées par
l'unité (colloques, séminaires, assemblées générales, conseils de laboratoire) : réservation de
salles, demande de devis, etc.

Pour les doctorant.e.s de l'UMR :
- Suivre et transmettre les informations d'actualité du CNRS et des écoles doctorales.
- Préparer et co-animer la journée d'accueil des nouveaux et nouvelles doctorant.e.s ainsi que les
doctoriales de l'unité. Finaliser les documents produits à cette occasion
- Participer à l'accueil et à l'accompagnement administratif des doctorant.e.s, de l'inscription en
Doctorat jusqu'à la soutenance.

Your Profil

Skills

'- Connaissance des règlementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux
établissements publics
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office)
- Pratique de GESLAB et des autres applications de gestion CNRS (Etamine, Notilus, Reseda, DMF)
- Être autonome tout en sachant se rendre compte
- Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Organiser et gérer les priorités et en coordination avec des interlocuteurs variés
- Avoir le goût du travail en équipe et un bon relationnel avec des interlocuteurs variés
(administratif.ves, chercheur.es, doctorant.es).

Your Work Environment

Le LAVUE (Laboratoire Architecture Ville Urbanisme Environnement) est une UMR multi-tutelles et
multi-sites rassemblant 90 permanents chercheur.e.s et enseignant.e.s chercheur.e.s et 110 non-
permanents dont 88 doctorant.e.s inscrit.e.s dans 3 écoles doctorales.
Sous la responsabilité de la responsable administrative, le/la gestionnaire du pôle administratif et
financier collaborera avec les membres de la direction.

Le poste est situé à l'Université de Nanterre, dans le bâtiment Max Weber. (accès RER A Nanterre
Université).
Une partie des activités peut être effectuée en télétravail, dans le respect du cadre en vigueur au
CNRS . Des déplacements ponctuels sur les autres sites de l'UMR sont possibles : Paris, Saint Denis,
Aubervilliers (fréquence: 3 fois par an en moyenne selon les événements organisés).
Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de
formations prises en charge par l'employeur, notamment concernant l'utilisation des logiciels et
applications propres au CNRS.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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