Missions

Le/la gestionnaire financier-e et comptable réalisera des actes de gestion administrative et financière pour le compte du laboratoire Eco-anthropologie dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine.

Activités

Finances et administration :
- Procéder à l'ensemble des opérations financières (suivi des engagements des commandes, réception et transmission aux services concernés, constatation du service fait, création de nouveaux fournisseurs)
- Prendre en charge et mettre en forme des dossiers administratifs (rapports, comptes-rendus, courriers.)
- Préparer et suivre les missions sur Notilus (saisie pour les extérieurs, réservations, contrôle des états de frais)
- Assurer le suivi des conventions de stage et de bénévolat
- Alimenter des tableaux de bord nécessaires à l'activité de l'unité

Logistique et bureautique :
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
- Tenir un inventaire des immobilisations
- Collecter, contrôler, archiver et numériser les documents
- Réserver des salles de réunion pour les évènements scientifiques

Compétences

Connaissances :
- Connaissance de l'environnement institutionnel de la fonction publique, du CNRS et du MNHN
- Connaissance générale de la comptabilité publique
- Connaissance générale de la règlementation financière
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Organiser, gérer les priorités et faire face aux situations d'urgence
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, (Geslab et Sifac, Chorus Pro)
- Savoir gérer et suivre une procédure
- Savoir travailler en équipe et s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir prendre des notes
- Savoir rendre compte

Savoir-être :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité

Contexte de travail

Située au Musée de l'Homme (site du Muséum national d'Histoire naturelle), l'UMR7206 Eco-anthropologie est composée de plus de 100 membres permanents et non permanents. L'unité a pour objet d'étudier les dynamiques et les changements culturels et biologiques pris dans leurs environnements naturels et sociaux. Elle explore l'extraordinaire diversité biologique et culturelle de notre espèce ainsi que celle de primates non-humains, avec un focus sur les perceptions et pratiques de la biodiversité, à travers des approches pluri- et interdisciplinaires. Ses membres s'inscrivent dans une grande variété de disciplines : anthropologie biologique, anthropologie sociale, génétique, archéologie, primatologie, ethnologie, démographie, linguistique, droit, histoire, géographie. Ils se répartissent entre 6 équipes de recherche et 2 pôles. L'UMR possède un plateau technique : le plateau de Paléogénomique et de génétique moléculaire (P2GM).

Sous la responsabilité du Directeur de l'unité Eco-anthropologie, le/la gestionnaire intègrera le Pôle Administration et Gestion (PAG) de l'UMR, pôle qui réunit une administratrice (IE) et 3 gestionnaires (2 Tech, 1 CDD).